Для чого потрібна товарна накладна

Для чого потрібна товарна накладна

Товарна накладна, або форма ТОРГ-12, — один з найпоширеніших первинних документів. Такий документ використовується практично будь-якою компанією, яка здійснює торговельні операції, будь то великий постачальник або невеликий інтернет-магазин.

Інструкція

Основне призначення товарної накладної — документувати продаж товарів сторонньої організації. Форма її, отримала скорочену назву ТОРГ-12, була затверджена постановою № 132 Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. Згідно з приписами Мінфіну Росії, товарна накладна складається у двох примірниках, один з яких залишається у постачальника, тобто продавця товару, а другий — в одержувача. На підставі форми ТОРГ-12 продавець списує відвантажений товар, а покупець — здійснює його оприбуткування.

Цей первинний документ має строго певну структуру і повинен містити всі необхідні реквізити. У шапці товарної накладної вказуються дані про відправника вантажу, вантажоодержувача, постачальника та платника: назва відповідно до установчих документів, поштова адреса, а також може бути позначка про те, що організація є структурним підрозділом. Крім того, обов’язково зазначаються дата і номер складання документа. Далі слід таблиця, в якій міститься інформація про найменування товару, його кількість і вартість. Обидва примірники форми ТОРГ-12 повинні бути завірені печатками організацій і підписані посадовими особами, відповідальними за цю господарську операцію.

Нерідко ведуться суперечки, який документ повинен становити постачальник, відвантажуючи товар: ТОРГ-12 або товарно-транспортну накладну (форма Т-1). Остання, на відміну від транспортної накладної, містить розділ про транспорт, яким здійснюється перевезення, і про вартість цієї послуги. На практиці продавці товару при відвантаженні зазвичай складають форму ТОРГ-12, проте це не завжди правильно. Передбачається, що в разі здійснення окремих розрахунків за послуги доставки постачальник повинен оформляти товарно-транспортну накладну. Наприклад, коли залучається стороння автотранспортна організація або одержувач оплачує доставку окремо від вартості товару. В іншому випадку у організації-покупця можуть виникнути складності при розрахунку податку на прибуток.