Для чого потрібна трудова книжка

Для чого потрібна трудова книжка

Наявність трудової книжки і правильне її оформлення грає величезну роль як для працівника, так і для роботодавця. У ній містяться відомості про трудову діяльність працівника, які згодом використовуються для оформлення та нарахування йому пенсії. Для роботодавця трудова книжка необхідна для підрахунку трудового і страхового стажу при розрахунку певних виплат.

Інструкція

В даний час використовують трудові книжки зразка 2004 року. Роботодавцю, що приймає працівника на роботу, слід правильно оформляти її. Всі записи, включаючи містяться на титульному аркуші, необхідно вписувати повністю, без будь-яких скорочень.

Правильне оформлення трудової книжки відіграє велику роль для працівника. Відомості про попередні місця роботи, якщо відбувався кар’єрний ріст, допоможуть співробітнику при подальшому влаштуванні на роботу. Роботодавець враховує при виборі працівника статус займаних ним посад, а також досвід роботи по вакансії. Якщо ви працювали менеджером з продажу, у вас внесено відповідний запис, то роботодавець на вакансію менеджера швидше візьме вас, ніж, наприклад, інженера або слюсаря.

Коли працівник досяг пенсійного віку, трудову книжку слід подати до пенсійного фонду. Відомості, що містяться в ній, служать для розрахунку трудового стажу при подальшому нарахуванні пенсії. Якщо в трудовій книжці невірно вписано найменування підприємства, на якому він працював, даний запис пенсійний фонд має право визнати недійсною. Тим самим трудова діяльність в тій організації випаде з розрахунку трудового стажу, а також розрахунок заробітної плати в цій компанії не включиться у призначення пенсії. Якщо Ви помітили неточність у даті прийому / звільнення, назву фірми, посади, структурного підрозділу, повідомте про це роботодавцю. Він зобов’язаний виправити невірну запис відповідно до правил ведення трудових книжок.

Бухгалтер організації використовує внесені записи в трудовій книжці для розрахунку страхового стажу. Він потрібен для оплати листків непрацездатності працівників. Від трудового стажу співробітника залежить розмір допомоги по лікарняним, вагітності та пологах. Якщо трудовий стаж працівника становить до 5 років, йому нараховується оплата по тимчасовій непрацездатності в розмірі 30% від окладу, якщо від 5 до 8 років — 50%, якщо від 8 і вище — 80%.