Навіщо потрібна презентація

Навіщо потрібна презентація

Презентація — це відеосупровід доповіді, що дозволяє в доступній і наочній формі ілюструвати його зміст. Зазвичай, для її проведення потрібно додаткове обладнання — комп’ютер і проектор, а також файл, що містить цю презентацію. Така форма подання інформації стає особливо популярною, оскільки дозволяє краще донести до слухача ідеї і положення, що містяться в доповіді.

Інструкція

Презентація, записана у вигляді файлу на електронний носій, дозволяє в будь-який момент повторити свою доповідь і підтвердити його положення яким завгодно кількістю ілюстративного матеріалу. При цьому вам не треба тягати за собою паперові плакати, креслення, графіки, таблиці і діаграми — досить просто запустити презентацію на спеціальному програмному забезпеченні.

Презентація служить свого роду рекламою, увібравши в себе сукупність всіх підтверджуючих документів. Якщо ви хочете ознайомити її глядача з новими товарами, виробами або послугами, то кращого способу прорекламувати їх просто не придумаєш. Але, насправді, це не тільки представлення нового товару та послуги, це подання вашої компанії, що використовує високі технології для залучення замовників і клієнтів.

При підготовці презентації необхідно враховувати особливості людської психології і сприйняття. Постарайтеся замінити всі списки і таблиці схемами, графіками та діаграмами. Врахуйте розміри використовуваних шрифтів, кольору.

Крім презентативний функції ваша доповідь і відео ілюстрація його покликані дати слухачам нову інформацію і довести її достовірність. При роботі над презентацією загальна її концепція повинна бути не відповіддю на запитання «Про що?», А відповіддю на запитання «Навіщо?». Просто інформація про предмет мало що дасть слухачам, ваше завдання — з її допомогою вселити їм про те, що цей предмет їм життєво необхідний і викликати у них бажання, якщо не придбати його, то хоча б ознайомитися докладніше.

Презентація повинна спонукати своїх слухачів до дії, тільки в цьому випадку можна вважати її такою, що вдалася. Ретельно проаналізуйте матеріали, які ви хочете представити і відберіть тільки ті, що допоможуть тим, хто буде її дивитися, прийняти рішення, не суперечить вашим висновків. Якщо ви розробите презентацію ще й з урахуванням особливостей тієї аудиторії, в якій будете виступати, то ви, безсумнівно, досягнете тієї мети, яку перед собою ставите і донесете свою думку до всіх слухачів.