Що робити, якщо файл пошкоджений

Що робити, якщо файл пошкоджений

Під час роботи з будь-якою версією програмою MS Word може статися така неприємність, як помилка читання файлу при його відкритті. Про це вас сповістить спливаюче вікно з повідомленням про неможливість читання документа. Але документ можна відновити за допомогою самої програми.

Інструкція

У MS Word є можливість відновлювати файли формату doc і rtf. Помилка читання найчастіше виникає при спробі відкриття файлів, вага яких понад 250 Кб. Як правило, це відбувається через порушення відображення зображень чи загального форматування тексту в документі.

Для відновлення файлу необхідно запустити програму і відкрити файл, а не навпаки (відкрити програму шляхом запуску файлу). У вікні, натисніть меню «Файл» і виберіть рядок «Відкрити» або натисніть сполучення клавіш Ctrl + O.

У діалоговому вікні знайдіть пошкоджений файл, виберіть його, але поки не відкривайте. Подивіться на кнопку «Відкрити», вона подвійна — в її правій частині є невелика кнопка з зображенням трикутника. Натисніть його та виберіть пункт «Відкрити й відновити».

Відновлюваний файл тут же відкриється у вікні програми. У блоці «Показати виправлення» будуть відображені всі зміни, на місці яких були помилки читання. Може вийти так, що в лівій панелі збережених копій буде кілька (часто зберігали документ). Натискайте по черзі кожну копію, кращий варіант збережіть, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + S (вікно зі збереженими копіями закриється автоматично).

Якщо при установці пакету програм Microsoft Office ви вибрали повну конфігурацію, в складі MS Word є утиліта «Конвертор відновлення тексту». У головному вікні програми натисніть сполучення клавіш Ctrl + O, щоб відкрити пошкоджений документ. Із списку, виберіть пункт «Відновлення тексту з будь-якого файлу».

Відновлений файл збережіть і знову відкрийте. У деяких випадках відкриття проходить планово, інакше на екрані з’явиться повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Для її відновлення відкрийте верхнє меню «Таблиця», виберіть розділ «Перетворити», вкажіть опцію «Таблицю в текст». Натисніть рядок «Перетворення в текст» і натисніть кнопку «OK».