Що таке інвентаризація

Що таке інвентаризація

Інвентаризація дозволяє перевірити відповідність реального стану справ на поточний момент з даними бухгалтерського обліку. Рішення проводити інвентаризацію приймає адміністратор або сам власник, коли потрібно підтвердити дані бухгалтерського обліку або виявити наявні цінності.

Інструкція

Інвентаризація спирається на різні документи, причому як спеціально складені, так і вже заповнені. Акцент на порівняльні відомості Інвентаризатор робиться при пошуку належного. Якщо ж їм необхідно знайти суще, то тільки заповнюється інвентаризаційний опис. Так, якщо на підприємстві ведеться лише сумовий облік, то достатньо, переписавши, розцінити готівку. Якщо ж на складі або в бухгалтерії ведеться кількісний або кількісно-сумовий облік, то на перший план виходить питання вивірки асортименту цінностей.

Ця робота дуже копітка і, незважаючи на те, що наслідки можуть бути дуже сумними, людям необхідно її виконувати. Найчастіше метою інвентаризації є необхідність виявити шахраїв, в інших випадках — це просто формальність. Між зацікавленими в інвентаризації людьми відповідальність повинна бути розділена на тих, хто перевіряє (Інвентаризатор), кого перевіряють (матеріально відповідальні) і тих, для кого проводять перевірку (власник або адміністратор).

Особи, дійсно зацікавлені в цій роботі, зажадають від Інвентаризатор переписати все пред’явлене майно і представлять це в інвентаризаційного опису. Бухгалтерія, у свою чергу, проставить в порівнювальної відомості облікові дані, до яких припишуть натуральні показники і потім виведуть залишки.

Щоб уникнути фальсифікації результатів інвентаризації, приступаючи до своїх обов’язків, досвідчені Інвентаризатор складають від кожного виду цінностей кілька одиниць (скільки — нікому не повинно бути відомо) в мішки, пломбуючи їх. У результаті ні перевіряючі, ні перевіряються не знають справжніх залишків. Після цього в описах зацікавленими працівниками складу перераховуються і переписуються фактичні залишки, але тільки без вилучених на час речей. Лише коли натуральні залишки будуть доповнені даними, взятими з мішків із зняття пломб, можна буде зіставити їх зі порівнювальної відомістю.

Вирішальне значення при інвентаризації має зацікавленість в її результаті. В іншому випадку — щоб уникнути зайвого шуму, справжні результати роботи можуть бути приховані адміністраторами від власника.