Що таке колонтитули

Що таке колонтитули

Користувачеві, який тільки починає знайомство з додатком Microsoft Office Word (або схожим текстовим редактором), буває складно розібратися у всьому різноманітті термінів, функцій та інструментів програми. Наприклад, таке поняття, як «колонтитул», може змусити надовго замислитися над тим, що це, для чого використовується і в якій частині документа знаходиться.

Інструкція

Документ в текстовому редакторі умовно розділений на кілька областей. Текст вводиться в основний (центральної) частини документа, але по краях залишаються порожні місця, які прийнято називати полями. Колонтитули — це області, розташовані у верхньому, нижньому і бічних полях на кожній сторінці документа.

Найчастіше колонтитули використовуються для вставки номерів сторінок в текст, при цьому у користувача немає потреби вводити кожну цифру самостійно. Нумерація відбувається автоматично: кожній наступній сторінці присвоюється значення, збільшене на одиницю. В колонтитулах можуть міститися написи: час, дата, назва компанії чи назва документа. Також у колонтитулах можна розмістити графічні об’єкти — логотип фірми чи будь-яке інше зображення.

Чому для вставки повторюваних текстових і графічних об’єктів зручніше користуватися колонтитулами. Текстової або графічний об’єкт у колонтитулах не змінюється, не зрушується, не спотворюється. Відпадає необхідність вводити один і той же текст на кожній новій сторінці.

Коли активні колонтитули, основна частина документа стає недоступною для редагування, тому її вигляд не змінюється. Швидкий доступ до колонтитулів можна отримати, якщо двічі клікнути лівою кнопкою миші по верхньому або нижньому полю документа. Коли активні колонтитули, в контекстних інструментах редактора стає доступною додаткова вкладка «Конструктор», за допомогою якої можна змінювати вид колонтитулів, вставляти потрібні об’єкти.

Для використання готових шаблонів колонтитулів необхідно перейти на вкладку «Вставка». Виберіть з розділу «Колонтитули» верхній або нижній колонтитул, із запропонованих шаблонів в спадному списку лівою кнопкою миші виділіть вподобаний вам варіант — поле цього ви автоматично перейдете в режим редагування колонтитулів. Щоб вийти з нього, двічі клацніть в основній частині документа лівою кнопкою миші.