Як анулювати касовий чек


 

Касовий чек на сьогоднішній день є фіскальним документом, тобто документальним підтвердженням укладення якогось договору купівлі-продажу. При наявності такого касового чека ви можете зажадати повернення або ж обміну придбаного товару. У разі помилкового пробивання касиром чека необхідно, згідно з чинним законодавством, документально анулювати цей платіжний документ.



Інструкція

  1. У першу чергу оформите акт форми КМ-3. Це акт «Про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків (в тому числі по помилково пробитим касовими чеками)».
  2. Приєднайте (приколіть) даний касовий чек (помилковий) безпосередньо до заповненого Акту форми КМ-3.
  3. При необхідності (у разі використання в касовому апараті термобумага), зробіть копію даного касового чека і також приєднайте її до заповненим раніше Акту.
  4. На чеку, який був пробитий помилково, поставте позначку «Погашено» (якщо таких чеків декілька, поставте аналогічну позначку на кожному анулювання; чеку).
  5. Напишіть пояснювальну записку на ім’я директора (або керівника). Викладіть в пояснювальній записці причину, по якій касовий чек був пробитий помилково. Вкажіть одну з таких причин, наприклад неуважність при роботі з контрольно-касової машиною, або ж стався збій роботи контрольно-касової машини.
  6. У відповідний журнал касира-операціоніста внесіть певні дані. У графу журналу під номером десять запишіть інформацію про всю виручку за день, причому суму, яка вказана в анулювання; чеку, не віднімайте із загальної. У графу журналу під номером одинадцять впишіть показники загальної виручки, від значення якої сума з анулюється чека була віднята. У графу журналу під номером п’ятнадцять внесіть дані, відносно загальної суми по чеках, які невірно або помилково були пробиті (тобто, анульованим чеками).
  7. Після заповнення журналу переконайтеся в тому, що сума, яка вказана в графі журналу під номером десять дорівнює загальній сумі показників, які вказані в графах журналу одинадцять і п’ятнадцять.

Корисні поради

Неправильно пробиті чеки — ситуація досить поширена. Головне, правильно відобразити їх по всій звітної документації.