Як анулювати рахунок-фактуру

Як анулювати рахунок-фактуру

Нерідко постачальники допускають помилки або неточності в заповненні рахунки-фактури, які згодом можуть перешкодити підприємству-покупцю, прийняти ПДВ до відрахування. Щоб цього уникнути, необхідно виконати відповідні виправлення та коригування, сформувати новий документ і анулювати старий. В іншому випадку підприємство може зіткнутися з проблемами з подання звітності в податкову інспекцію.

Інструкція

  1. Вносити коректування в рахунок-фактуру може тільки продавець. При цьому виправлення вносяться не тільки в його примірник, а й в документ покупця. Всі зміни повинні бути завірені підписом керівника і печаткою підприємства-продавця, з зазначенням дати внесення коректує запису. Якщо на підприємстві є уповноважені особи, які можуть ставити підписи на рахунках-фактурах, то вони вказують «За керівника організації», свою посаду та прізвище, після чого розписуються.
  2. Сформуйте новий рахунок-фактуру, якщо відкоригувати старий не представляється можливим. Але в цьому випадку можуть виникнути проблеми в покупця з вирахуванням ПДВ, так як правомірність такого документа доведеться доводитися в арбітражному суді. Справа в тому, що законодавчо не передбачається можливість переоформлення первинної документації на нову. Таким чином, якщо були виявлені помилки в рахунку-фактурі і хочете прийняти ПДВ до відрахування, зверніться до продавця з проханням провести саме коригування.
  3. Отримайте від продавця виправлений рахунок-фактуру. Внесіть відповідні зміни в книгу покупок. Сформуйте додатковий аркуш у книзі, який відноситься до того податкового періоду, коли сталася реєстрація помилкового рахунки-фактури.
  4. Анулюйте рахунок-фактуру, який є помилковим. Перенесіть в рядок «Разом» додаткового аркуша дані з книги покупок, які відповідають податковому періоди несправного документа. Після цього в наступному рядку вкажіть дані рахунки-фактури, який підлягає анулюванню.
  5. Відніміть другий показник з першого і відобразіть результат в рядку «Усього». Підшийте додатковий аркуш до книги покупок, віднісши його до того податкового періоду, коли був зареєстрований анульований рахунок-фактура. Відкоригуйте декларацію з ПДВ, посилаючись на внесені зміни.