Як архівувати пошту Outlook

Як архівувати пошту Outlook

Одним з останніх нововведень комп’ютерних розробників є створення такого сервісу, як архівування пошти. Ця послуга дозволяє зберегти вхідні та вихідні листи в окремо створеній папці. Як архівувати пошту Outlook?

Інструкція

  1. Зберігайте вхідні та вихідні листи на своєму комп’ютері, якщо ви використовуєте стандартну опцію у своїй операційній системі Microsoft Outlook. Це буває необхідно при перенесенні всіх вхідних і вихідних листів на інший носій чи можливий крах всієї системи. У вікні програми зайдіть у меню «Файл», із запропонованого списку папок виберіть «Відкрити». У діалоговому вікні вкажіть параметри «Експорт у файл», оберіть «Файл даних Outlook». Обов’язково зазначте назви файлів ваших листів і вкажіть дату створення даних листів.
  2. Щоб архівувати лист, виділіть його, натисніть на порожній квадратик і далі на «Архівувати». Виберіть один із запропонованих варіантів: «Архівувати папку згідно параметрам автоархівації» або «Архівувати папку і всі вкладені в неї папки». У спеціальному полі створіть дату архівації. Кілька заархівованих листів від одного адресата будуть утворювати ланцюжок, і ви зможете керувати ними одним натисканням клавіші миші. Керуйте всіма архівованих листами самі, тому що всі вони зберігаються в розділі «Вся пошта». Архівовані листи зберігаються вічно, тоді, як вилучені зберігаються всього тридцять днів.
  3. Якщо хочете помістити заархівовані листа в інший файл, натисніть «Огляд». Наприклад, виберіть декілька листів ланцюжка або один лист для переміщення і клацніть «Помістити у вхідні». Натисніть в кінці «Ок».
  4. Якщо ви не використовуєте програми, які звертаються до поштових серверів, скористайтесь найпоширенішим нині універсальним поштовим сервісом Gmail. Він дозволяє архівувати вхідну і вихідну пошту і зберігає її на своєму сервері. Це дозволить вам зберегти додаткове місце на диску. Також сервер може об’єднати відразу декілька поштових скриньок.