Як архівувати пошту

C тих пір, як в світ вийшли нині відомі сервіси електронної пошти, розробниками програм було внесено не мало корисних змін. Одне з останніх нововведень — це архівування вхідної, а також вихідної пошти. Ця опція поштового сервера дозволяє зберігати потрібні вам листи в окремій папці.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення Microsoft Outlook Express, поштовий сервіс Gmail.

Інструкція

1. Якщо ви використовуєте стандартний поштовий клієнт у своїй операційній системі, наприклад, Microsoft Outlook Express, можна зберігати всю пошту на своєму комп’ютері. Для чого це робиться? Для перенесення всіх листів з одного комп’ютера на інший, а також при можливий крах системи використовується саме цей спосіб (збереження на носій). У головному вікні програми натисніть верхнє меню «Файл», в списку, виберіть пункт «Відкрити». У діалоговому вікні необхідно вказати параметр «Експорт у файл» і вибрати пункт «Файл даних Outlook». Не забудьте вказати назву файлу ваших листів (додайте до назви файлу дату створення архіву повідомлень).
2. Якщо ви не використовуєте програм, які звертаються до поштових серверів, можна скористатися їх веб-клієнтами. З існуючих представників, на даний момент, самим універсальним вважається Gmail від компанії Google. Пошта від Gmail дозволяє архівувати будь-яку пошту і зберігати на своєму сервері, що дозволить вам економити вільний дисковий простір. До того ж, ви можете об’єднати декілька поштових скриньок.
3. Всі архівовані листи зберігаються в розділі «Вся пошта». Листи, які були просто видалені, зникають з поштового ящика через 30 днів, архівовані листи зберігаються вічно. Для архівації листа необхідно виділити його, натиснувши на порожній чекбокс (квадратик), потім натиснути кнопку «Архівувати» в панелі кнопок над вікном листи. Зверніть увагу на архівовані листа, якщо ви отримали кілька листів від одного адресата, вони утворюють ланцюжок, тобто можна керувати повідомленнями одним кліком миші.
4. Для переміщення листа або ланцюжка листів до папки «Вхідні», виберіть один або декілька листів і натисніть кнопку «Перемістити до вхідні».