C тих пір, як в світ вийшли нині відомі сервіси електронної пошти, розробниками програм було внесено не мало корисних змін. Одне з останніх нововведень — це архівування вхідної, а також вихідної пошти. Ця опція поштового сервера дозволяє зберігати потрібні вам листи в окремій папці.
Вам знадобиться
Програмне забезпечення Microsoft Outlook Express, поштовий сервіс Gmail.
Інструкція
- Якщо ви використовуєте стандартний поштовий клієнт у своїй операційній системі, наприклад, Microsoft Outlook Express, можна зберігати всю пошту на своєму комп’ютері. Для чого це робиться? Для перенесення всіх листів з одного комп’ютера на інший, а також при можливий крах системи використовується саме цей спосіб (збереження на носій). У головному вікні програми натисніть верхнє меню «Файл», в списку, виберіть пункт «Відкрити». У діалоговому вікні необхідно вказати параметр «Експорт у файл» і вибрати пункт «Файл даних Outlook». Не забудьте вказати назву файлу ваших листів (додайте до назви файлу дату створення архіву повідомлень).
- Якщо ви не використовуєте програм, які звертаються до поштових серверів, можна скористатися їх веб-клієнтами. З існуючих представників, на даний момент, самим універсальним вважається Gmail від компанії Google. Пошта від Gmail дозволяє архівувати будь-яку пошту і зберігати на своєму сервері, що дозволить вам економити вільний дисковий простір. До того ж, ви можете об’єднати декілька поштових скриньок.
- Всі архівовані листи зберігаються в розділі «Вся пошта». Листи, які були просто видалені, зникають з поштового ящика через 30 днів, архівовані листи зберігаються вічно. Для архівації листа необхідно виділити його, натиснувши на порожній чекбокс (квадратик), потім натиснути кнопку «Архівувати» в панелі кнопок над вікном листи. Зверніть увагу на архівовані листа, якщо ви отримали кілька листів від одного адресата, вони утворюють ланцюжок, тобто можна керувати повідомленнями одним кліком миші.
- Для переміщення листа або ланцюжка листів до папки «Вхідні», виберіть один або декілька листів і натисніть кнопку «Перемістити до вхідні».