Як атестувати працівника

Як атестувати працівника

Атестація працівників — складна і багатогранна процедура. Оцінка кваліфікації і ділових якостей фахівця завжди вимагає чіткого обгрунтування та об’єктивності. У різних галузях є свої особливості підготовки та проведення атестації, продиктовані специфікою професій. Разом з тим існують загальні правові підстави проведення цього серйозного і часто доленосного для співробітників заходи.

Інструкція

  1. Головна мета атестації — визначити ступінь і якість теоретичної та практичної підготовленості працівника виконувати певну роботу на конкретній посаді. Оцінити це на законних підставах і з правовими наслідками може тільки атестаційна комісія. Форми атестації можуть бути різними: різні види тестування, спеціально підготовлене співбесіду, практичні завдання, письмові іспити, виготовлення моделі або зразка продукції та ін
  2. Перед проведенням атестації керівнику та кадровій службі потрібно розробити та затвердити документи: положення про атестацію та наказ про її проведення. З положенням про атестацію повинен бути під підпис ознайомлений кожен працюючий і знову прийнятий співробітник (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). У наказі зазначаються: місце, строки проведення заходу; список осіб, які підлягають атестації; перераховуються члени атестаційної комісії; наводиться порядок оформлення підсумків заходу. Якщо атестація проводиться як позачергова, в наказі зазначається обгрунтування цього.
  3. Важливий етап — створення атестаційної комісії. Кількість і персональний склад її може бути різним. У великих організаціях вона включає голови, заступника, секретаря і декількох членів (доцільно участь співробітників кадрової та юридичної служб).

    За два тижні до дня атестації в атестаційну комісію повинні бути спрямовані: 1) анкета-характеристика на кожного аттестуемого, 2) лист з результатами тестування (іспиту, виконання завдання, практичної роботи); 3) відгук на працівника, завірений підписом його безпосереднього керівника.
  4. Відгук — головний документ, що визначає кваліфікацію працівника і оцінює його особисті та моральні якості. У ньому повинна міститися інформація не тільки про освіту спеціаліста, стаж роботи в конкретній посаді, а й підкреслено його індивідуальні риси. Потрібно охарактеризувати ступінь самостійності та відповідальності при виконанні посадових обов’язків, якість роботи, здатність адаптуватися до змін, застосовувати інноваційні та творчі підходи у вирішенні проблем, оцінити організаторські здібності, ставлення до критики та ін
  5. У підготовці цих матеріалів використовуються посадові інструкції, положення про структурні підрозділи підприємства, основи правил внутрішнього трудового розпорядку. Важливі дані кадрової служби про підвищення кваліфікації працівника, підсумки минулих атестацій, відгуки клієнтів і так далі.
  6. Атестація може проводитися поетапно: наприклад, спочатку у вигляді тестування (актуальні завдання з професійної тематики), потім — співбесіда (проводиться разом з безпосереднім керівником аттестуемого).
  7. Рішення атестаційної комісії такі:

    - Відповідає займаній посаді;

    - Відповідає за умови підвищення якості роботи і виконання рекомендацій комісії;

    - Не відповідає.

    Рішення має бути оформлено протоколом. Його підписують всі присутні на атестації члени комісії. Правомочність рішень забезпечується присутністю не менше 60% засідателів.
  8. Результатом атестації можуть стати рекомендації комісії про заохочення окремих фахівців; про встановлення, коректування або скасування надбавок до окладів; про включення в резерв на підвищення; про направлення на навчання та ін

Зверніть увагу

Фахівці-кадровики рекомендують включати одним з пунктів трудового договору з працівником пункт про безумовне участь у атестації (обов’язку проходити її). Це допоможе уникнути зайвих розглядів при відмові працівника від цієї процедури оцінки.

Корисні поради

В деяких галузях (освіта, транспорт, промисловість) регулярна організація атестації персоналу обов’язкове. У звичайних приватних фірмах це справа добровільна. Так як мета атестації — перевірка кваліфікації співробітників, її не проводять у відношенні працівників, чиї функції не передбачають спеціальних знань. Звільняються від цієї процедури також вагітні жінки і співробітники зі стажем роботи менше року.