Як автоматично зберігати


 

Вбудована функція автоматичного збереження, існуюча в додатки офісного пакета Microsoft Office, дозволяє уникнути втрати даних при перебоях в електроживленні або помилок конфлікту деяких програм.



Інструкція

  1. Викличте головне системне меню, натиснувши кнопку «Пуск» і перейдіть в пункт «Усі програми». Розкрийте посилання Microsoft Office і вкажіть пункт «парамери Excel» (для додатка Excel).
  2. Скористайтеся командою «Збереження» і застосуєте прапорець в рядку «Автозбереження кожні». Виберіть проміжок часу в хвилинах після якого документ повинен бути збережений в автоматичному режимі в випадаючому списку (для програми Excel).
  3. Відкрийте програму Outlook і розкрийте меню «Сервис» верхній панелі інструментів вікна програми. Вкажіть пункт «Параметри» і перейдіть на вкладку «Налаштування» в діалоговому вікні. Скористайтеся кнопкою «Параметри пошти» і виберіть команду «Додаткові параметри». Застосуйте прапорець в рядку «Автоматично зберігати елементи кожні» і виберіть проміжок часу в хвилинах, після якого елементи повинні бути збережені в автоматичному режимі в спадному меню (для програми Outlook).
  4. Ще раз розкрийте вузол Microsoft Office і вкажіть пункт «Параметри PowerPoint». Розгорніть вузол «Збереження» і застосуєте прапорець в рядку «Автозбереження кожні х хвилин». Виберіть проміжок часу в хвилинах після якого презентація повинна бути збережена в автоматичному режимі в випадаючому каталозі (для програми PowerPoint).
  5. Відкрийте програму Microsoft Publisher і розкрийте меню «Сервис» верхній панелі інструментів вікна програми. Вкажіть пункт «Параметри» і перейдіть на вкладку «Збереження» діалогового вікна. Застосуйте прапорець в рядку «Автозбереження кожні х хвилин» і виберіть проміжок часу в хвилинах після якого документ повинен бути збережений в автоматичному режимі в списку (для програми Microsoft Publisher).
  6. Використовуйте цей же алгоритм дій в додатках Microsoft Visio і Word.