Як автоматично зробити зміст


 

Великі текстові документи, як правило, мають певну структуру — вони розбиті на глави або розділи, а часто ще й на підрозділи, всередині яких теж можуть бути секції різних рівнів вкладеності. Такі документи потребують змісті, створювати яке вручну — досить трудомістка і кілька нудне заняття. За допомогою текстового процесора Microsoft Office Word це завдання можна значно спростити.



Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Запустіть Microsoft Word і завантажте в нього документ, що потребує змісті.
  2. Перш ніж використовувати функцію створення списку вмісту, треба провести деякі підготовчі роботи. Вам потрібно певним чином виділити в тексті документа заголовки або будь-які фрагменти тексту, які будуть використані у змісті. Для цього назва кожної глави, розділу, підрозділу виділіть і надайте йому відповідний стиль — виберіть його в списку, вміщеному в групу команд «Стилі» на вкладці «Головна» меню Word. Цей же список можна відкрити і через контекстне меню виділеного тексту — клацніть виділення правою кнопкою миші і перейдіть в розділ «Стилі».
  3. У список вмісту можна помістити не тільки назви глав і розділів, а й будь-які довільно вибрані фрагменти тексту. Щоб це зробити, виділіть потрібний фрагмент тексту і перейдіть на вкладку «Посилання» в меню текстового процесора. У групі команд «Зміст» розкрийте список, що випадає «Додати текст». Виберіть у ньому рівень вкладеності, до якого треба віднести цей пункт майбутнього змісту — «Рівень 1», «Рівень 2» і т.д.
  4. Виберіть у документі місце для розміщення списку вмісту після того, як всі необхідні розділи та підрозділи будуть відзначені. Встановіть туди курсор введення і розкрийте список, що випадає «Зміст» — це найперша кнопка на вкладці «Посилання» в меню Word. Текстовий процесор створить зміст відразу після того, як ви виберіть один із форматів в цьому списку.
  5. Оформлення вже готового списку вмісту документа можна змінювати після його створення звичайним способом, за допомогою інструментів вкладки «Главная» меню Microsoft Word. А якщо згодом ви внесете якісь зміни в елементи структури тексту, для поновлення змісту використовуйте діалог, що викликається за допомогою кнопки «Оновити таблицю» з тієї ж групи команд «Зміст».