Як автоматизувати розсилку


 

Існують різні способи автоматизації розсилки повідомлень електронної пошти. У кожного поштового клієнта є свої власні переваги і недоліки. В даному випадку розглядається робота з додатком The Bat!.



Інструкція

  1. Створіть html-таблицю, яка містить адреси електронної пошти, прізвища та імена потрібних адресатів створюваної розсилки, і виділіть усі ee вміст. Використовуйте поєднання функціональних клавіш Ctrl і С для того, щоб скопіювати дані в буфер і створіть новий текстовий документ. Вставте вміст таблиці з буфера, використовуючи функціональні клавіші Ctrl і V, і збережіть створений документ з бажаним ім’ям розсилки та розширенням. Tdf.
  2. Відкрийте програму The Bat! і розкрийте меню «Інструменти» верхньої сервісної панелі вікна програми. Вкажіть пункт «Адресна книга» і розгорніть меню «Правка» в діалоговому вікні. Вкажіть команду «Створити нову групу» і введіть те ж ім’я розсилки в рядках «Назва» і «Псевдонім».
  3. Розкрийте меню «Файл» верхньої сервісної панелі вікна адресної книги і вкажіть команду «Імпортувати з …». Виберіть підпункт «Розділений табуляції (текст)» та вкажіть повний шлях до збереженого файлу. Підтвердіть виконання обраного дії, натиснувши кнопку OK.
  4. Поверніться в меню «Інструменти» верхньої сервісної панелі головного вікна програми The Bat! і вкажіть пункт «Швидкі шаблони». Скористайтеся кнопкою «Створити новий швидкий шаблон» і надрукуйте потрібний текст в відкрилася формі. Не вводьте ім’я адресата на даному етапі! Застосуйте прапорець в рядку «Використовувати для нових листів / масової розсилки» в нижній частині вікна.
  5. Перемістіть покажчик миші в поле імені адресата і розкрийте меню «Макроси» верхній панелі вікна форми шаблонів. Вкажіть пункт «Інформація про одержувача» і виберіть опцію% TOFNAME для вказівки імені. Використовуйте макрос% SUBJECT для вставки теми повідомлення і введіть потрібний текст. Збережіть зроблені зміни, натиснувши кнопку OK.
  6. Виділіть необхідну групу адресатів створюваної розсилки в адресній книзі і розкрийте меню «Файл» верхній панелі вікна програми. Вкажіть пункт «Масова розсилка» і виберіть підпункт з ім’ям створеного шаблону. Застосуйте прапорець в рядку «Відкласти відправку» в розділі «Дія» і підтвердіть свій вибір, натиснувши кнопку OK. Відкрийте папку «Вихідні» і переконайтеся в тому, що повідомлення розсилки відображаються з ім’ям адресата.