Як будувати презентацію

Як будувати презентацію

Сьогодні одним з найбільш важливих навичок будь-якого користувача ПК є вміння будувати презентацію. Але, незважаючи на дружелюбність програм, є моменти, які укладач повинен ясно розуміти при підготовці будь-яких виступів.

Вам знадобиться

Microsoft Power Point (будь-якої версії)

Інструкція

  1. Намалюйте майбутню презентацію на листку паперу. Так ви зможете вже на ранньому етапі роботи ясно представляти те, що вийде в результаті. Позначте кількість слайдів; інформацію, що міститься в них; зміст кожного слайду (діаграма текст + картинка текст).
  2. Дотримуйтесь загальні принципи побудови мови. Тривалість виступу не повинна перевищувати 10 хвилин (краще 5-7). Виключіть з промови терміни, які можуть бути комусь незрозумілі. Ні в якому разі не читайте з аркуша паперу або прямо зі слайда: живу розмову зі слухачем приковує увагу набагато сильніше. Уникайте цифр і точних даних, краще просто позначте динаміку (тобто «Продажі зросли вдвічі» замість «Продажі виросли з 300 одиниць до 600″). До слайдів повертайтеся тільки якщо необхідно щось показати.
  3. На початку помістіть вступну та технічну інформацію, уникайте важливих моментів — слухачам знадобиться пара хвилин щоб включитися в суть питання. Підкресліть актуальність роботи, якщо це потрібно. Коротко опишіть всі пункти виступу, позначте ключові моменти. Ця частина повинна займати не більше 3-4 слайдів.
  4. Усе найголовніше і важливе помістіть в середину презентації. Тут має бути опис виконаної вами роботи, дані (краще у вигляді діаграм), проміжні підсумки. Намагайтеся розбити основну частину на кілька підзадач і підкреслюйте результат кожній. Це допоможе слухачеві стежити за тим, як ви будуєте презентацію. Розмір середини безпосередньо залежить від обсягу інформації.
  5. Фінал має стати короткою версією всього виступу. Окресліть виконану роботу в декількох словах, ще раз повторіть важливі моменти і присвятіть окремий слайд підсумками. Обов’язково запитайте у слухачів, чи є у них питання, і, якщо ні — благополучно перемикайтеся на слайд «Спасибі за увагу». В цілому, висновок не рекомендується робити більше двох слайдів, т.к. підведення підсумків має бути лаконічним.

Зверніть увагу

-Якщо хтось із присутніх вас не знає — представтесь по імені та прізвища.

Корисні поради

-На слайді має бути 2-3 пропозиції, не більше. Під час читання глядач перестає слухати вас.