Як бути більш організованим


 

Організованість і самоконтроль вважаються одними з найцінніших якостей при виборі співробітника на будь-яку посаду. Організованість буде запорукою ефективної роботи. Відсутність же самоконтролю призводить до зниження продуктивності, необгрунтованої витрати часу і помилок.


Інструкція

  1. Складіть план роботи і дотримуйтесь його. Визначте список конкретних дій. Цей етап важливий в організації робочого дня, тижня, року.
  2. Оцініть, скільки часу піде на реалізацію кожного завдання. Позначте пріоритети. У разі довгострокового плану переглядайте його в міру необхідності. Періодично звіряйтеся з ним. Зробіть процес планування звичним.
  3. Згрупуйте завдання і розставте пріоритети. Орієнтуватися треба на те, що є головним і важливим для вас, вашої посади, вашої фірми. Виділіть декілька категорій — три-чотири, так їх буде досить просто контролювати. Нехай це будуть звичайні позначки на полях щоденника: «терміново», «важливо», «другорядне», «довгостроково», «для вивчення» і т.п. Саме вони розставлять все по своїх місцях.
  4. Користуйтеся щоденником. Упорядкована система ведення справ розставляє все на свої місця, і ваші дії, зустрічі, дзвінки, робочі завдання будуть завжди під контролем та враховані. Дрібниці можуть серйозно впливати на ефективність роботи. Всі попередні вказівки легко здійснити саме за допомогою щоденника.
  5. Організуйте робоче простір. Навіть якщо для роботи потрібен лише телефон або ноутбук, на столі повинен бути порядок, предмети та канцелярські приналежності повинні лежати на своїх місцях, площа приміщення повинні бути комфортною.
  6. Контролюйте дрібниці, які можуть відволікати від роботи. Це стосується телевізора, дзвінків друзів і родичів, комп’ютерних ігор, перекурів, зайвих предметів на столі. Однак і повністю відмовлятися від усього не варто. Можливо, вам знадобитися зняти напругу прослуховуванням радіо чи грою в комп’ютерні гонки. Головне — контролювати себе і не забувати про пріоритети, адже робочий час ви зобов’язані присвячувати вашій роботі.