Як бути, коли звільняється головний бухгалтер


 

В процесі господарської діяльності деякі компанії можуть стикатися з відходом головного бухгалтера. Цей співробітник — непроста людина, адже саме він може сказати про фінансовий стан фірми, знає всі нюанси ведення бухгалтерського обліку та іншої документації. Саме тому порядок його звільнення дещо відрізняється від розірвання договору з іншим працівником.



Інструкція

  1. Розірвання трудового договору з головним бухгалтером може здійснюватися на таких же підставах, як і з іншим персоналом. Тобто при звільненні ви повинні керуватися Трудовим кодексом РФ (стаття 35).
  2. У першу чергу на ваше ім’я має надійти заява від головного бухгалтера про звільнення. Воно повинно бути оформлено за два тижні до розірвання договору. В ці 14 днів ви повинні прийняти у співробітника всю документацію. Якщо у вас є вже на прикметі інший головний бухгалтер, приймати справи повинен він.
  3. Якщо головного бухгалтера немає, і ви не розумієте в обліку, зверніться в аудиторську компанію. Досвідчені співробітники перевірять всі бухгалтерські та податкові документи в короткі терміни. Результати повинні бути оформлені письмово. Таким чином ви зможете оцінити всі недоліки і помилки головного бухгалтера. Цей спосіб досить-таки дорогий, але зате ви уникнете небажаних проблем з офіційними інстанціями.
  4. При прийомі документів у головбуха складіть акт здачі-приймання. Уніфікованої форми даного документа не існує, тому розробіть акт самостійно, затвердивши в обліковій політиці організації. Тут вкажіть стан бухгалтерського обліку на момент звільнення працівника. Передайте справи за останні п’ять років, якщо в цей час була проведена камеральна або виїзна податкова перевірка, документи до її проведення можна не перевіряти.
  5. Уточніть всі нюанси бухгалтерського обліку. Наприклад, головбух може розраховувати норми ПММ за власне виведеною формулою, або він якось по особливому веде книгу реєстрів, — все це потрібно вам уточнити.
  6. За бажанням ви можете провести інвентаризацію майна, матеріалів, каси, кредиторської та дебіторської заборгованості. Всі оформляйте у вигляді протоколу або порівнювальної відомості, які в подальшому прикріпіть до акта передачі справ.