Як бути організованим

Як бути організованим

Не встигаєте? Якщо ви починаєте готувати важливі робочі проекти за 2 дні до дедлайну, а прибирати тільки перед приходом гостей, то ваш діагноз — неорганізованість, а також невміння управляти часом. На щастя, позбавитися від цієї «хвороби» не так складно. Кілька перевірених способів допоможуть розкласти ваше життя «по поличках».

Інструкція

  1. Не тримайте в собі. Робота, навчання сім’я … Стільки важливих справ, всього не згадаєш. Тому найкращий друг організованого людини — щоденник. Ви можете робити нотатки в телефоні, встановити спеціальну програму на комп’ютер, але найефективніший варіант, перевірений вже не одним поколінням, — записна книжка. Щовечора приділяйте 10-15 хвилин планування дня прийдешнього. Але не перестарайтеся: розписувати добу по хвилинах не варто, інакше ви не встигнете виконати і половини задуманого. Щоб уникнути розчарування і невдоволення собою, приблизно 30% часу виділіть на відпочинок і непередбачені справи.
  2. Розставте пріоритети. Згідно з принципом, який вивів класик соціології Вільфредо Парето, 20% зусиль призводять до 80% результату. Відповідно, продуктивність вашої праці залежить не стільки від кількості годин, проведених на робочому місці, але від уміння приділяти увагу найважливішим (а часто і складним) справах. Заведіть корисну звичку: починайте свій день з вирішення одного важливого питання і виконання однієї справи з тих, що довгий час відкладалися у «довгу шухляду». Таким чином ви зможете уникнути авралу і скупчення термінових завдань.
  3. Уникайте «боліт». Справами-«болотами» в тайм-менеджменті називають такі завдання, на які часто витрачається набагато більше часу, ніж потрібно. Наприклад, перевірка пошти і повідомлень в соціальній мережі може зайняти не 5 хвилин, але кілька годин. Сторінки друзів, цікаві сайти, новинні стрічки — провести за монітором можна цілий день, забувши про більш важливих справах. Якщо вам знайома ця проблема, то варто чітко обмежувати час, виділений на серфінг у мережі. Краще, якщо ви не просто подумки вирішите, десять чи п’ятнадцять хвилин вам необхідно, але поставите таймер. Різкий сигнал нагадає про інші незакінчених завданнях і невирішених питаннях.