Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження


 

Посвідчення про відрядження є одним з обов’язкових документів при відправленні спеціаліста у відрядження. Їм підтверджується факт перебування у тому чи іншому підприємстві. Відмітки в посвідченні вносяться співробітником тієї компанії, куди поїхав у службових справах працівник. При відсутності печатки на документі витрати на відрядження не увійдуть до зменшення податкової бази по прибутку.



Вам знадобиться

— Бланк відрядного документа;
- Податковий кодекс РФ;
- Документи організації;
- Печатки компаній, куди спрямований працівник;
- Документи працівника;
- Лист Мінфіну РФ «Про відрядження»;
- Друк готелю.

Інструкція

  1. Посвідчення про відрядження оформляється на підставі службового завдання та наказу на відрядження. Вкажіть в документі назва організації відповідно до найменуванням, прописаним в статуті або іншому установчому документі.
  2. Напишіть дату, номер посвідчення про відрядження. Впишіть персональні дані відрядженого співробітника. Вкажіть назву посади, на якій він виконує свою трудову функцію, найменування відділу, де він оформлений.
  3. У посвідченні про відрядження впишіть місто розташування компанії, куди направляється працівник. Коротко напишіть мета відрядження відповідно до аналогічної графою службового завдання.
  4. Вкажіть число днів відрядження, на які спрямовується фахівець в інше місто у службових справах. Врахуйте, що кількість днів пишеться без урахування часу перебування в дорозі.
  5. Під час відрядження співробітникові необхідно проставляти відмітки. Вони вносяться фахівцем фірми, куди спрямований працівник. Відмітка має містити назву організації, куди прибув / вибув відряджений співробітник, найменування посади, особистий підпис особи, що поставив позначку.
  6. Відмітка про прибуття / вибуття засвідчується печаткою компанії. Якщо вона не поставлена, це не є помилкою співробітника. Але позбавляти відрядження у організації підстав немає, що регламентовано законодавством. Грошові кошти відшкодовуються в тому розмірі, на який представлені чеки, квитки та інші підтверджуючі документи.
  7. Посвідчення про відрядження видається компанією разом з іншими документами, перелік яких передбачений листом Мінфіну РФ, де прописується порядок списання витрат на відрядження. Грошові кошти включаються в інші витрати, які зменшують базу по прибутку. Тому наявність печатки на документі обов’язково, в противному випадку податкова служба не прийме посвідчення в якості підтвердження витрат.
  8. Бажано зробити так. При направленні у відрядження в ту ж компанію співробітника в наступний раз попросіть проставити необхідні печатки.
  9. Нерідко трапляється, що у підприємства взагалі немає печатки. У такому випадку наявність печатки на посвідченні про відрядження обов’язково. Дозволяється завіряти підпис особи, яка проставили відмітку, печаткою готелю того міста, куди прибув працівник.