Як бути якщо загублений z-звіт


 

Касовий Z-звіт, або звіт з гасінням, повинен зніматися після закінчення кожної робочої зміни. Сума, пробита в звіті, потрапляє в пам’ять контрольно-касового апарату. При втраті документа із зазначенням суми виручки за зміну необхідно провести ряд послідовних дій, щоб при перевірці адміністративний склад підприємства не оштрафували на велику суму.


Вам знадобиться

— акт;
- Пояснення;
- Заявка;
- Фіскальний звіт за потрібний період.

Інструкція

  1. Пробити звіт з гасінням заднім числом неможливо. Тому втрата чека означає, що отримати його і приколоти до фінансових документів не можна. Але при цьому в пам’яті Еклз зберігається всі звіти і можна отримати фіскальний чек, який буде підтверджувати виручку зміни, що втратила Z-звіт.
  2. Про втрату звіту з гасінням складіть акт, при його оформленні повинен бути присутнім касир зміни, старший касир, головний бухгалтер та уповноважений співробітник адміністрації.
  3. Попросіть касира написати пояснення, де, коли і за яких обставин звіт був загублений і чому відомості про зняття каси з гасінням не занесені в журнал касира-операціоніста.
  4. Оформіть заявку на виклик фахівця з технічного центру обслуговування касових апаратів, з яким у вас укладений договір.
  5. Спеціаліст технічного центру зніме фіскальний звіт. Вкажіть, за який період вам необхідно мати підтвердження щодо фінансової виручці за зміну у зв’язку з загубленим звітом з гасінням.
  6. Фіскальний звіт прикладіть до журналу касира замість загубленого звіту з гасінням, відомості внесіть в журнал. Відомості фіскального звіту на 100% заміняють загублений Z-звіт. З боку перевірки податкових органів до вашого підприємства не буде ніяких претензій.
  7. Ви маєте право оформити акт, винести письмову догану і матеріально покарати касира, винного у втраті фінансових документів. Законом не заборонено, якщо ви ніяких стягнень і покарань виносити не будете, а обмежитеся лише суворим попередженням або усним доганою.
  8. Втрата документів фінансової звітності — це серйозний привід задуматися про розірвання договору в односторонньому порядку через недовіри. Якщо касир втрачає звіти постійно або ви маєте інші не менш вагомі причини не довіряти матеріально відповідальній особі, оформіть звільнення відповідно до діючих правил Трудового кодексу РФ.