Успіх у справах, якщо ви до нього прагнете, приходить лише до людини, яка вміє організувати свою роботу ефективно і правильно. Цього не можна досягти без зібраності, акуратності і пунктуальності. Ці якості повинні щепитися людині в дитинстві, але і в зрілому віці можна перебудувати себе, якщо дуже захотіти.
Інструкція
- Заведіть солідний товстий щоденник, адже навіть його вигляд повинен говорити про серйозність вашого завдання. Налаштуйтеся все завжди доводити до кінця, тому вас не повинні влаштовувати напівзаходи у вигляді обривків папірців з кострубатою записом планів на сьогодні. Як тільки ви дізнаєтеся про підготовлюваний подію або зустрічі, тут же беріть свій «гросбух» і акуратним розбірливим почерком робіть докладний запис.
- Не скорочуйте написане, після часу буде важко зрозуміти, що ж зашифровано в посланні. Відзначайте місце і час, залишайте кілька порожніх рядків, щоб в майбутньому ви змогли внести правки до запису. Таким чином, вся інформація про ваших сьогохвилинних і довгострокових планах буде зібрана в одному місці в межах доступу.
- Звикайте щовечора переглядати щоденник, щоб знати, що вас чекає завтра і мати можливість підготуватися до події. Якщо для цього потрібно більше часу, обов’язково робіть відповідний запис на день, намічений для початку підготовки.
- Зібраність — це володіння і вміння управляти оперативною інформацією, зв’язками, знаннями, інтелектом, підручними засобами, мовою і ще багатьма потрібними речами. Але найголовніше — це володіння інформацією, якою ви з успіхом розпоряджаєтеся, маючи свій чарівний щоденник і свої блискучі знання.
- Попрацюйте над своїми нервами і загальним психічним станом. Адже, якщо ви не вмієте застосувати свої знання в житті, використовувати їх у своїх цілях, значить, зібраності і концентрації вам не вистачає. Вчіться справлятися з емоціями, які заважають зосередженості.
- Не відволікайтеся від роботи на дрібниці, що заважають займатися справою. Вимкніть телевізор, радіо, телефон. Людина незібраний часто відволікається на цікаву передачу, знайому мелодію. Проходить кілька хвилин — і він уже не в змозі зосередитися на роботі, він йде заварювати чай, починає робити щось інше, в кінцевому рахунку ніякого результату немає.
- Відведіть певне місце для свого кабінету, ідеальний варіант — це тиха окрема кімната, але за відсутності такої зійде і затишний куточок за ширмою. Розкладіть всі речі в строгому порядку, щоб ви завжди знали, що десь взяти. За тим же принципом організуйте і своє робоче місце в офісі.
- Не виправдовуйте самого себе за запізнення. Не звинувачуйте в цьому обставини чи інших людей, переконайте себе в тому, що тільки від вас залежить, запізнитеся ви чи ні. Намагайтеся вранці не займатися ніякими зайвими справами: читати книгу, включати комп’ютер і багато іншого. За такий короткий термін ви не відпочинете, а тільки втратите дорогоцінні хвилини.
- Спробуйте перевести будильник на п’ять-десять хвилин тому. Цього часу може виявитися достатньо, щоб вчасно прийти на роботу. Придумайте якусь мотивацію приходити вчасно, наприклад: щоб не засмучувати друзів і родичів, не викликати невдоволення начальства.
