Як дати доступ іншим користувачам

Як дати доступ іншим користувачам

Виділяють кілька різних способів, які забезпечують загальний доступ до файлів іншим користувачам. Ось деякі з них: створення мережі комп’ютер-комп’ютер, конференц-зал, через сайти і файлообмінники, через електронну пошту, через знімний носій. А також загальний доступ безпосередньо до файлів — з папки «Загальне» або з будь-якої іншої. Вибір способу залежить від того, кому буде відкритий доступ, який це передбачає рівень захисту і, відповідно, де краще розмістити дані папки.

Інструкція

  1. Доступ з папки «Загальне» застосовують, якщо всі файли загального доступу зберігаються в одному місці, окремо від інших документів і папок. Або ж у тому випадку, коли в спеціальному дозволі для групи користувачів немає необхідності. Для цього достатньо скопіювати всю інформацію в папку «Спільне» і зняти заборона, встановлена ​​за замовчуванням. Оскільки будь-який учасник мережі має доступ до перегляду вмісту папки, можна встановити обмеження на зміну інформації, що зберігається або поставити пароль (якщо комп’ютер не в домені).
  2. Доступ з будь-якої папки доцільний тоді, коли періодично відбувається оновлення і додавання файлів, для загального перегляду документів, медіа, зображень і т.д. Такий доступ необхідний у тому випадку, якщо розмір даних файлів великий і займає додаткове місце при копіюванні в папку «Загальне», коли потрібно відкрити доступ виділеній групі користувачів, обмеживши його для інших. Ви також можете персоніфікувати користувачів (одного чи групу), які мають право вносити зміни певного роду і встановити пароль.
  3. Для цього, вкажіть потрібну папку, і клацніть «Загальний доступ» на панелі інструментів. Пропишіть ім’я, групу або виберіть «Все» і натисніть «Додати» або створіть нового користувача (новий обліковий запис). Далі задайте ступінь дозволів: «Співавтор» або «Співвласник» (дозволена зміна та видалення), «Пристрій читання» (тільки перегляд). Після цього розішліть посилання з вказівкою шляху доступу по електронній пошті.