Як дізнатися, що лист прочитано

Як дізнатися, що лист прочитано

Ви вводите останні слова, пишете «З повагою, …» і натискаєте «Відправити». А потім кілька разів на день відкриваєте сторінку своєї пошти з надією отримати відповідь на важливий лист. Або телефонуйте його одержувачу, щоб запитати, прочитав він ваше повідомлення, що іноді буває не дуже-то і зручно. Ця ситуація знайома багатьом, кому доводиться в процесі роботи зв’язуватися з представниками різних організацій. Так як же дізнатися, що лист прочитано без зайвого клопоту для себе і своїх партнерів?

Інструкція

  1. Якщо ви використовуєте програму Microsoft Office Outlook або їй подібні в роботі з відправлення повідомлень, то в них легко можна настроїти повідомлення про доставку та прочитання надісланих вами листів. Готуючи ваше повідомлення до відправлення, забийте текстову інформацію і прикріпіть потрібні файли. Після чого потрібно поставити галочку біля обраного пункту у відкривається меню «Параметри», вкладка «Відстеження». Це займе всього пару секунд, але зате ви відразу дізнаєтеся, коли ваш лист дійде до адресата.
  2. На сервісах електронної пошти Yandex.ru, Mail.ru і інших можна також налаштувати функції про повідомлення та доставку листів. Щоб знайти потрібне поле для включення таких установок при підготовці повідомлення до відправки потрібно відкрити меню «додаткові параметри» або зробити видимими приховані поля сторінки «Новий лист», після чого поставити галочку поруч з потрібним пунктом. На жаль, ці властивості при роботі з поштою є не на всіх поштових порталах.
  3. Ще одним способом дізнатися про прочитання вашого листа може служити поставлений в ньому питання. При складанні такого повідомлення потрібно прописати все чітко і зрозуміло бажано в мінімальному розмірі, щоб одержувач не закрив його з думками: «Потім перечитаю …», а відразу ж зрозумів суть справи. В кінці ви ставите завершальний питання, відповісти на який ваш співрозмовник може одним-двома словами, щоб не витрачати на це багато часу. Так ви зможете відразу дізнатися не тільки, коли прочитано ваш лист, але і дізнатися думку одержувача по цікавить вас.