Як додати до презентації

Як додати до презентації

Створення презентацій — відмінний спосіб зробити свою доповідь, виступ на форумі або семінарі яскравіше і доступніше. Однак текстову інформацію прийнято розбавляти різноманітними картинками, діаграмами і навіть додавати звук або відеофайли. І тут теж є свої нюанси. Важливо не тільки правильно підібрати додаткові файли, але і правильно додати їх у презентацію. Як же це зробити?

Інструкція

  1. Картинки.

    Додати потрібне вам зображення в презентацію дуже просто: «Вставка — малюнок — картинки». Потім справа з’явиться діалогове вікно, де можна вибрати картинку з вже наявних у системі за певними параметрами. Якщо натиснути «з файлу» — можна вибрати зображення з вашого комп’ютера. Точно також додаються зображення зі сканера або камери.

    А можна просто відкрити зображення в будь-якій програмі перегляду зображень, натиснути «копіювати», потім натиснути правою кнопкою миші на вільному місці сторінки презентації і натиснути «вставити».
  2. Звук.

    Тут потрібно, насамперед, запам’ятати одне правило: якщо ви створюєте презентацію зі звуком на домашньому комп’ютері, а відтворювати все це будете на чужому, створіть єдину папку, де буде знаходитися файл презентації та файл звуку. Якщо цієї композиції не буде на флешці або на тому комп’ютері, з якого піде відтворення презентації, звуку не буде.

    Принцип додавання звуку в презентацію той же: «вставка — фільми і звук — звук з колекції» або «звук з файлу» (з вашого комп’ютера). З’явиться значок рупора, його краще перемістити в кут. Далі в настройках самі встановлюєте, як він буде відтворюватися. Краще — автоматично з початку презентації. І якщо у вас у презентації 20 сторінок, закінчення звуку поставте після 25-го слайда, щоб відразу після закінчення презентації звук не обірвався, і ви могли б закрити її під звучання мелодії.
  3. Відео.

    Додавати відеофайли теж вельми просто: «вставка — фільми і звук — фільм із колекції (з файлу)». Не забувайте — відеофайли обтяжують презентацію і зловживати ними не варто. І не забудьте чітко проставити, по клацанню він буде відтворюватися або відразу ж, як тільки відбудеться перехід на файл, вказати час програвання. Інакше вийде так, що ви вже розповідаєте інформацію іншого слайда, а звук від відео ще тягнеться.
  4. Діаграми.

    І знову вам допоможе вкладка «вставка»: «вставка — діаграма». Будьте уважні: якщо ви не вмієте працювати з діаграмами або не дуже в них розбираєтеся, можуть виникнути складності у створенні діаграми. Краще заздалегідь зробити діаграму в іншій програмі, а потім вставити її в слайд як картинку.

    Аналогічно створюються і додаються до презентації таблиці.

Корисні поради

Додаючи до презентації зображення, аудіофайли або звук, головне — не переборщити. Уникайте надмірної кількості картинок, частої зміни звуку або важких відеофайлів. Тоді презентація прикрасить ваш виступ, а не знищить його.