Як додати колонку

Як додати колонку

Освоєння офісних додатків не обходиться без вивчення принципів роботи з таблицями, будь то таблиці в Microsoft Excel або в Microsoft Word. Розглянемо кілька простих прийомів додавання колонок (стовпців) в таблицю.

Інструкція

  1. Запустіть Microsoft Excel. Створіть новий документ (Книгу) або відкрийте вже існуючий. Книга Microsoft Excel являє собою вже готову таблицю, яку ви можете оформити (відформатувати) за власним бажанням.
  2. Виділіть стовпець таблиці, клацнувши лівою кнопкою миші по заголовку стовпця. Врахуйте, що створюваний стовпець буде додано ліворуч від виділеної колонки. Клацніть там же правою кнопкою миші. У меню, вибираємо «Вставити» (друге за списком). Стовпець додано.
  3. Те ж саме можна зробити, використовуючи пункт верхнього меню «Вставити» на вкладці «Головна».
  4. Якщо ж ви хочете додати не порожній стовпець, а скопіювати (наприклад, з іншої таблиці) і вставити його, тоді вам потрібно попередньо виділити копійований стовпець і скопіювати його. Копійовані осередку (в нашому випадку стовпець) тепер оконтурени пунктирною лінією.
  5. Тепер виберіть стовпець, що знаходиться правіше передбачуваного місця вставки. Викличте контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші по заголовку виділеного стовпця, і виберіть рядок «Вставити скопійовані клітинки». Готово!
  6. Розглянемо інший випадок з таблицею в Microsoft Excel. Додамо колонку в таблицю не додаючи стовпець на аркуші. Для цього виділіть колонку праворуч від передбачуваного місця вставки і викличте контекстне меню. Виберіть пункт «Вставити …».
  7. У віконці «Додавання клітинок» виберіть «Осередки, із зсувом вправо» та натисніть «ОК».
  8. В результаті, виділені клітинки зрушаться праворуч, а на їх місце будуть додані порожні клітинки, що утворюють нову колонку в таблиці.
  9. Перейдемо до Microsoft Word. Створіть таблицю. Для цього, у верхньому меню, на вкладці «Вставлення», виберіть «Таблиця» і позначивши на шаблоні кількість рядків і стовпців отримуємо таблицю. Кому то зручніше вибрати підпункт (там же) «Вставити таблицю …» і у вікні, ввести кількість рядків і стовпців. Результат буде той самий.
  10. Якщо підвести курсор миші зверху до кожного з стовпців, то він змінить форму на маленьку чорну стрілку спрямовану вниз, це означає, що якщо клацнути в цей момент лівою кнопкою миші, то стовпець під курсором буде виділено.

    Перейдіть у верхньому меню на вкладку «Макет» і виберіть спосіб додавання стовпця: «Вставити справа» або «Вставити зліва».
  11. Якби ви клацнули по виділеному колонку правою кнопкою миші, то в контекстному меню ви б побачили рядок «Вставити» (другу зверху). Наведіть на нього курсор і в меню, побачите вже знайомі вам пункти «Вставити стовпці справа» та «Вставити стовпці зліва». Використавши їх, ви додасте колонку, відповідно, праворуч або ліворуч.