Освоєння офісних додатків не обходиться без вивчення принципів роботи з таблицями, будь то таблиці в Microsoft Excel або в Microsoft Word. Розглянемо кілька простих прийомів додавання колонок (стовпців) в таблицю.
Інструкція
- Запустіть Microsoft Excel. Створіть новий документ (Книгу) або відкрийте вже існуючий. Книга Microsoft Excel являє собою вже готову таблицю, яку ви можете оформити (відформатувати) за власним бажанням.
- Виділіть стовпець таблиці, клацнувши лівою кнопкою миші по заголовку стовпця. Врахуйте, що створюваний стовпець буде додано ліворуч від виділеної колонки. Клацніть там же правою кнопкою миші. У меню, вибираємо «Вставити» (друге за списком). Стовпець додано.
- Те ж саме можна зробити, використовуючи пункт верхнього меню «Вставити» на вкладці «Головна».
- Якщо ж ви хочете додати не порожній стовпець, а скопіювати (наприклад, з іншої таблиці) і вставити його, тоді вам потрібно попередньо виділити копійований стовпець і скопіювати його. Копійовані осередку (в нашому випадку стовпець) тепер оконтурени пунктирною лінією.
- Тепер виберіть стовпець, що знаходиться правіше передбачуваного місця вставки. Викличте контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші по заголовку виділеного стовпця, і виберіть рядок «Вставити скопійовані клітинки». Готово!
- Розглянемо інший випадок з таблицею в Microsoft Excel. Додамо колонку в таблицю не додаючи стовпець на аркуші. Для цього виділіть колонку праворуч від передбачуваного місця вставки і викличте контекстне меню. Виберіть пункт «Вставити …».
- У віконці «Додавання клітинок» виберіть «Осередки, із зсувом вправо» та натисніть «ОК».
- В результаті, виділені клітинки зрушаться праворуч, а на їх місце будуть додані порожні клітинки, що утворюють нову колонку в таблиці.
- Перейдемо до Microsoft Word. Створіть таблицю. Для цього, у верхньому меню, на вкладці «Вставлення», виберіть «Таблиця» і позначивши на шаблоні кількість рядків і стовпців отримуємо таблицю. Кому то зручніше вибрати підпункт (там же) «Вставити таблицю …» і у вікні, ввести кількість рядків і стовпців. Результат буде той самий.
- Якщо підвести курсор миші зверху до кожного з стовпців, то він змінить форму на маленьку чорну стрілку спрямовану вниз, це означає, що якщо клацнути в цей момент лівою кнопкою миші, то стовпець під курсором буде виділено.
Перейдіть у верхньому меню на вкладку «Макет» і виберіть спосіб додавання стовпця: «Вставити справа» або «Вставити зліва». - Якби ви клацнули по виділеному колонку правою кнопкою миші, то в контекстному меню ви б побачили рядок «Вставити» (другу зверху). Наведіть на нього курсор і в меню, побачите вже знайомі вам пункти «Вставити стовпці справа» та «Вставити стовпці зліва». Використавши їх, ви додасте колонку, відповідно, праворуч або ліворуч.
