Як додати нову базу 1с

Як додати нову базу 1с

Сучасний бухгалтер нерідко працює не з однією, а декількома підприємствами. Програма «1С Підприємство» надає можливість вести бухгалтерію всієї господарської діяльності в одній програмі, проте для кожного підприємства треба додавати нову базу.

Інструкція

  1. Відкрийте «Мій комп’ютер» і знайдіть папку, де знаходиться база документів організації, з якою ви вже працюєте. Переглянути місце розташування цієї директорії можна при запуску програми «1С». У вікні вибору подивіться шлях до вже підключеної базі, потім пройдіть до даної папці через «Провідник». Ви можете скористатися пошуком по файлах операційної системи, щоб знайти файли, але, як показує практика, серед різних файлів на жорсткому диску часто важко знайти потрібну інформацію.
  2. Зробіть копію існуючої бази в нову папку. Назвіть папку для нової бази таким чином, щоб було зрозуміло, до якого підприємству вона має відношення. Це потрібно, щоб ви не видалили випадково дану директорію. Можете також додаткову копію базу зберегти на зовнішній інформаційний носій.
  3. Відкрийте в «1С» вікно вибору баз і натисніть на кнопку «Додати». Вкажіть шлях до нової директорії, натиснувши на кнопку в вигляді трьох крапок. Дайте відповідну назву для нової бази. Натисніть «Ок» і дочекайтеся завантаження програми.
  4. Налаштуйте нову базу даних під нову організацію. Занесіть відомості про організацію в розділ «Сервіс», відкоригуйте журнали та довідники. Внесіть нових співробітників у відповідний довідник. Ви можете вводити будь-яку інформацію в це програмне забезпечення. Також в подальшому можна буде вносити різні зміни, або просто видаляти непотрібні категорії.

Зверніть увагу

Даний спосіб підходить навіть самому недосвідченому користувачеві, тому що не вимагає ніяких складних налаштувань. Бухгалтеру залишиться відзначити на видалення зайві документи і потім видалити їх в монопольному режимі. Для цього при відкритті бази встановіть прапорець у полі «Монопольно».