Як довести, що заява була

Як довести, що заява була

При вирішенні будь-яких офіційних питань громадянам доводиться писати заяви, скарги та листи в різні інстанції. Звернення в юридичні організації або до фізичних осіб слід направляти за адресою їх офіційного місцезнаходження. Іноді відправлене заява розглядається організацією невиправдано довго, а то і зовсім з’ясовується, що ніякої заяви у них немає. У цій ситуації часто людині необхідно довести, що заява була. А якщо заздалегідь не подбати про докази, зробити це буде неможливо. Щоб уникнути подібного розвитку подій слід зробити декілька передбачливих заходів.

Інструкція

  1. При написанні заяви в організацію вкажіть у «шапці» її повна назва та адреса. Якщо в наявності компанії є кількох адрес, всю кореспонденцію слід направляти на фізичну адресу організації.
  2. Складіть заяву в двох примірниках, один з яких призначається вам. Проставте дату його складання та підпишіть. Віднесіть заяву в приймальний відділ організації адресата. Віддайте його секретарю організації або в канцелярію. Обов’язково вимагайте при вас присвоїти заявою номер вхідної документації. Приймає вас співробітник повинен також проставити на вашому екземплярі заяви відмітку про прийняття, поточну дату і свій розпис.
  3. Якщо в організації відмовляються з будь-яких причин візувати вашу копію заяви, залишати свою заяву у них немає сенсу. Так як, в разі відмови з їхнього боку, у вас не буде можливості довести отримання ними вашої заяви.
  4. Відішліть заяву на адресу організації поштовим листом з повідомленням про вручення. Для цього на пошті заповніть спеціальний бланк, де, крім обов’язкової інформації, вкажіть коротку опис листа. У два-три речення напишіть суть вашої заяви. Таким чином, організація гарантовано отримає ваше заяву і свідченням тому буде повернулося вам повідомлення про вручення листа з короткою опису.
  5. Наявність у вас на руках підписаного другого примірника заяви з датою прийняття або повідомлення про вручення листа з конкретною датою буде незаперечним свідченням того, що заява вами було написано.