Як друкувати заяву

Як друкувати заяву

Практично для всіх видів документів існують певні вимоги до оформлення. І заява не виняток. Щоб надрукувати заяву, запустіть текстовий редактор, наприклад, Microsoft Office Word, скористайтеся наявними інструментами, які допоможуть оформити документ відповідним чином.

Інструкція

  1. Ваша заява має бути комусь адресоване. Всі відомості про адресата і про заявника зазначаються у правому верхньому куті аркуша. Щоб рядки в поле адресата і заявника виглядали рівно, створіть таблицю. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка», в розділі «Таблиці» натисніть на кнопку «Таблиця» — розгорнеться меню. Виберіть у ньому пункт «Намалювати таблицю». Курсор набуде вигляду олівця. У правому верхньому куті документа намалюйте прямокутник. Щоб курсор знову придбав свій звичний вигляд, в контекстному меню «Робота з таблицями» на вкладці «Конструктор» натисніть на кнопку «Намалювати таблицю» лівою кнопкою миші.
  2. Виділіть намальовану таблицю, натиснувши на кнопку у вигляді пересічних стрілок, яка з’являється при наведенні курсору миші на область таблиці. У контекстному меню роботи з таблицями на вкладці «Конструктор» натисніть на кнопку «Кордони», з випадаючого меню виберіть пункт «Немає межі». Ваша таблиця стане напівпрозорою. На друк межі таблиці не виводяться, зате ви можете переміщати текст, що знаходиться всередині таблиці в потрібне місце документа. При цьому текст переміщається не порядково, а цілком. Відрегулювати кордону (верхню, нижню і бічні) ви можете за допомогою миші: підведіть курсор до межі, дочекайтеся, поки він змінить вигляд, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть межу в потрібне вам місце.
  3. Введіть у таблицю потрібний текст. Спочатку вкажіть, кому ви адресуєте заяву: посада, назва організації, прізвище та ініціали. Ми живемо в культурному суспільстві, тому можете доповнити звернення словами «пану» або «пані», використовуючи скорочення «г-ну» і «пані» відповідно. Якщо робота з таблицями для вас видалася складною, відрегулюйте положення кожного рядка на сторінці за допомогою клавіші Tab, але не вирівнюйте текст по правому краю.
  4. Пропустіть кілька рядків, натиснувши на клавішу Enter. Позначте тип документа, тобто введіть слово «Заява» (без лапок). Додайте його по центру сторінки. Для цього виділіть слово або встановіть курсор миші між його будь-якими буквами і на вкладці «Головна» натисніть на кнопку із зображенням рядків, вирівняних по центру, або введіть клавіші Ctrl і Е. Зробіть відступ від слова «Заява» клавішею Enter і введіть основний текст своєї заяви. Викладіть суть, доповніть текст поясненнями.
  5. Вирівняйте рядки по ширині сторінки, натиснувши на відповідну кнопку в розділі «Абзац» або введіть з клавіатури клавіші Ctrl і J. Щоб кожен новий абзац був виділений в документі відступами, в розділі «Абзац» натисніть на кнопку зі стрілкою, — відкриється нове вікно. На вкладці «Відступи та інтервали» в розділі «Відступ» за допомогою списку, що випадає виберіть у полі «Перший рядок» значення «Відступ». Натисніть на кнопку ОК. Підпишіть документ. У лівій частині вікна вкажіть свою посаду, з допомогою клавіші Tab посуньте курсор у праву частину документа і введіть свої ініціали та прізвище. На наступному рядку розмітьте поле для дати, збережіть і роздрукуйте документ. Підпишіть заяву, вкажіть дату від руки.