Додаток Outlook, що входить в офісний пакет Microsoft Office, є одним з найбільш часто використовуваних поштових клієнтів. Всі листи програма зберігає в файлах власного формату. Однак можна експортувати пошту outlook у вигляді даних, придатних для подальшої обробки.
Вам знадобиться
- Програма Outlook з пакета Microsoft Office.
Інструкція
- Визначте папку, пошта з якої повинна бути експортована. Перегляньте наявних папок, послідовно виділяючи їх у списку розділу «Всі поштові папки» панелі «Пошта». Запам’ятайте назву потрібної папки.
- Запустіть майстер імпорту та експорту даних. У головному меню Outlook послідовно виберіть пункти «Файл» і «Імпорт та експорт …».
- Перейдіть в режим експорту даних. У списку «Виберіть потрібну дію» вікна «Майстер імпорту та експорту» виділіть пункт «Експорт у файл». Натисніть кнопку «Далі».
- Виберіть формат файлу, в який буде експортована пошта. У списку «Створити файл наступного типу» вікна майстра імпорту та експорту виділіть пункт, відповідний віддають перевагу формату. Натисніть кнопку «Далі».
- Вкажіть папку, яка послужить джерелом даних і, якщо це необхідно, налаштуйте параметри експорту. У дереві «Експортувати з папки» виділіть елемент з ім’ям, визначеному на першому кроці. Якщо експорт здійснюється в файл особистих папок Outlook (pst), у вікні майстра будуть доступні додаткові опції. У цьому випадку розгляньте необхідність установки прапорця «Включити вкладені папки», а також фільтрації експортованих даних. В іншому випадку натисніть кнопку «Далі».
- Налаштуйте параметри фільтрації пошти при експорті, якщо це необхідно. Клацніть по кнопці «Відбір». У діалозі вкажіть умови вибірки даних. Так, можна обмежити область експорту тільки листами, отриманими або відправленими певним адресатам, листами, що містять певний текст, і т.д. Після вибору необхідних опцій, натисніть кнопку OK. У вікні майстра натисніть «Далі».
- Експортуйте пошту Outlook. На останній сторінці майстра в полі «Зберегти файл як» введіть шлях та ім’я файлу, в який будуть поміщені дані. Або натисніть кнопку «Огляд» і виберіть каталог та ім’я в діалозі. Натисніть кнопку «Готово». Дочекайтеся закінчення процесу експорту.
Корисні поради
Якщо в один файл необхідно експортувати листи, що знаходяться в різних місцях, створіть тимчасову папку, скопіюйте туди потрібну пошту і виконайте експорт даних з цієї папки. Копіювання листів можна зробити шляхом перетягування їх мишею, утримуючи клавішу Ctrl.
