Як форматувати документ

Як форматувати документ

Форматування документа полягає у приведенні його до певного стандарту оформлення. Дуже часто при оформленні тексту доводиться керуватися зазначеними стандартами, які стосуються відступів, інтервалів, розмірів і накреслення шрифту і т.д. Як правило, форматують вже готовий, набраний текст. Іншими словами, порядок оформлення документа наступний: набір всього тексту в зручному для користувача вигляді, а потім правка параметрів форматування.

Вам знадобиться

комп’ютер під управлінням операційної системи.

Інструкція

  1. Для того щоб відформатувати текст, його потрібно спершу виділити. Для цього натисніть сполучення клавіш Ctrl + A (A латинська) для виділення всього тексту (це можна зробити і через меню «Правка» -> «Виділити все») або виділіть частину тексту за допомогою затиснутої лівої кнопки миші. Альтернативний варіант виділення частини тексту: затиснути кнопку Shift і переміщати курсор стрілками «вправо» і «вліво». Текст слідом за курсором буде виділено.
  2. Переходьте до форматування документа. На панелі інструментів задайте необхідне написання шрифту (часто це Times New Roman або Arial) і розмір шрифту. Врахуйте, що якщо накреслення шрифту в усьому документі має бути однаковим, то розмір деяких частин може відрізнятися. Наприклад, іноді заголовки роблять трохи крупніше основного тексту.
  3. Вирівняйте текст відносно полів документа. Це можна зробити за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів або через меню, що відкривається натисканням правої кнопки миші по виділеному тексту — «Абзац». Весь текст можна вирівняти по лівому краю, по правому краю (в дуже рідкісних випадках) і по ширині (найпоширеніший варіант). Для вирівнювання заголовків зазвичай використовують варіант «По центру».
  4. Натисніть правою кнопкою мишки по виділеній частині тексту і виберіть у меню пункт «Абзац». Задайте параметри основних відступів, відступу першого рядка, міжрядковий інтервал, інтервали до і після абзацу. Крім того, відредагувати відступи можна за допомогою сітки зверху і праворуч від документа, представленої у вигляді сантиметрової шкали. Для цього просто наведіть повзунки мишкою.