Як формувати документ

Як формувати документ

Найбільш популярними офісними додатками є MS Word і MS Excel з пакету MS Office. І часто буває, що потрібно створити документ в цих додатках, ввести (або вибрати) в нього необхідні дані і зберегти, а також створити необхідні графіки та діаграми, провести розрахунки. Все це може виконуватися різними способами.

Вам знадобиться

Комп’ютер під управлінням операційної системи Windows, пакет MS Office, програма ABBYY Finereader

Інструкція

  1. Якщо ви хочете створити новий документ, це можна зробити декількома способами. У першому варіанті відкрийте програму MS Word або MS Excel і натисніть «Файл-> Створити-> Новий документ». Відкриється чистий документ MS Word / Excel. Можна також клацнути на панелі інструментів значок у вигляді порожнього листа паперу. Це призведе до створення порожнього документа з настройками і ім’ям за умовчанням. Інший, більш простий спосіб — клацнути в порожньому місці робочого столу і вибрати «Створити-> Документ Word (або Лист Microsoft Excel)».
  2. Можна сформувати документ Office за допомогою програми розпізнавання текстів, наприклад ABBYY Finereader. Ця програма дозволяє зберігати відскановані і розпізнані документи у форматах Word (doc) та Excel (xls). Інший варіант формування документа — конвертація його з інших форматів. Існують спеціальні програми-конвертери (в деяких випадках вони вбудовані в самі програми), які дозволяють конвертувати поточний документ в популярні формати doc і xls. Таким чином можна, наприклад, конвертувати файли OpenOffice, Acrobat Reader та інші у формати Word або Excel.
  3. Як би ви не створили або не сформували документ Word / Excel, надалі його можна наповнювати вмістом або змінювати, редагуючи з допомогою клавіатури і миші. Також може знадобитися вставити малюнки, діаграми та ін Все це можна зробити в програмах пакета MS Office за допомогою головного меню.
  4. Після закінчення роботи з документом його необхідно зберегти. Для цього можна скористатися головним меню («Файл-> Зберегти» — зберігає документ з ім’ям за умовчанням, або «Файл-> Зберегти як», — в цьому випадку документом можна привласнити довільне ім’я). Також можна для збереження документа скористатися панеллю інструментів. Для збереження поточного документа достатньо натиснути значок дискети.