Як формувати книгу покупок

Як формувати книгу покупок

Книга покупок — це регістр узагальнення ПДВ. Покупець повинен вести книгу покупок, щоб визначити суму підлягає вирахуванню, яка формується з податку на додану вартість.

Інструкція

  1. Виберіть спосіб ведення книги обліку покупок. Вона може бути, як у звичному (паперовому) вигляді, так і електронна. Так чи інакше, в кінцевому підсумку все зводиться до паперового носія. Тобто навіть якщо збираєтеся, вести книгу покупок в електронному вигляді, вам її все одно по закінченню звітного періоду потрібно буде її роздрукувати, листи скріпити, поставити на них печатку організації, а на останній сторінці написати заверительную напис. Паперовий варіант припускає все, те ж саме, тільки вам доведеться листи заповнювати вручну, що по суті не зручно і ускладнює виправлення у випадку, якщо ви вписали дані не туди, куди потрібно.
  2. Проводьте реєстрацію рахунок-фактури відразу ж у міру виникнення права на податковий відрахування. Щоб сформувати книгу покупок, не обов’язково дотримуватися строгого хронологічного порядку. Для кожного виділеного в рахунок-фактурі продавця вносите в розворот книги покупок відповідну суму ПДВ.
  3. У стовпець під номером 7 вносите суму покупки, а в стовпці 8а-11б внесіть розшифровку податкової ставки ПДВ, що стосується придбаного товару або послуг. Також у книзі обліку покупок вносяться дані не тільки по вже придбаних товарах або послугах, а й дані стосуються передоплати.
  4. Реєструйте також митні декларації, щоб формувати книгу покупок. Якщо ви ввозите товари з-за кордону, то це необхідно реєструвати. Не забувайте також реєструвати всілякі платіжні документи, які можуть підтвердити фактичну сплату податку на додану вартість при ввезенні того чи іншого товару.
  5. Заповнення інформації кожного нового кварталу починайте з нового розвороту книги. В кінці кварталу підраховуйте підсумкову суму загальну по всіх витрат. Підписати книгу покупок повинен головних бухгалтер. Відповідальність за цей документ лежить на керівнику організації.