Як контролювати бухгалтера

Як контролювати бухгалтера

Кожен керівник організації повинен знати методи контролю за діяльністю бухгалтера, щоб убезпечити свою компанію від помилок і зловживань працівника бухгалтерії.

Інструкція

  1. Бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівникові компанії і відповідає за правильне формування її облікової політики, ведення бухобліку, своєчасне подання бухгалтерської звітності в повному обсязі. Поряд з керівником компанії, але на відміну від інших її працівників, бухгалтер несе адміністративну та кримінальну відповідальність за неналежне виконання покладених обов’язків. Якщо в компанії працюють кілька бухгалтерів, організуйте їх самоконтроль і контроль за діяльністю один одного. Приміром, вони могли б перевіряти документи один одного.
  2. Складіть графік аудиторських перевірок. Скористайтеся послугами сторонніх фахівців. Незалежний експерт може оцінити формування облікової політики компанії, стан бухгалтерського обліку, достовірність сформованої бухгалтерської звітності.
  3. У випадку, якщо у компанії немає можливості розширення штату бухгалтерів, і всі обов’язки покладені на одного фахівця, то контролем за його діями повинен зайнятися безпосередньо керівник компанії.
  4. Для здійснення контролю керівник може не надавати право другого підпису бухгалтеру, залишивши за собою право підпису в банківській картці (самостійно підписувати важливі фінансові документи).
  5. На постійній основі перевіряйте відправляються бухгалтером платежі, а по важливим або спірних питань консультуйтеся крім свого бухгалтера зі сторонніми фахівцями, наприклад, з фірмами, що надають бухгалтерські послуги, займаються оптимізацією оподаткування, аудитом, розробкою різних фінансових схем і т.д.
  6. Найміть юристконсульта, не довіряйте єдиному бухгалтеру всю кадрову діяльність, наприклад, оформлення трудових книжок, трудових договорів, ведення первинної кадрової документації і документообігу компанії в цілому. Розподіліть обов’язки.
  7. Слід пам’ятати, що для кожного виду роботи повинен бути свій штатний або сторонній працівник, і тоді можливостей для помилки або зловживань практично не залишиться.

Зверніть увагу

Головний бухгалтер — другий за ступенем важливості фахівець абсолютно будь-якого підприємства. Без його підпису вважаються недійсними грошові та розрахункові документи, а фінансові і кредитні зобов’язання не можуть бути виконані.