Як контролювати головного бухгалтера


 

Головний бухгалтер — це друга людина за важливістю в будь-якій організації. Будь-які фінансові документи без його підпису будуть вважатися недійсними. І оскільки на бухгалтера лежить велика відповідальність, навіть якщо він дуже хороша людина і фахівець, необхідно вживати певних заходів для здійснення контролю його роботи.



Інструкція

  1. Один з найпростіших і дієвих способів перевірки роботи головного бухгалтера — це проведення податкового аудиту. Загальний аудит в цьому випадку не підійде, тому що він не дасть повної інформації про правильність обчислення податків, а тільки може підтвердити достовірність бухгалтерської звітності. В результаті проведення аудиту повинні бути виконані наступні завдання: перевірка правильності обчислення і сплати податків та надання рекомендацій по порядку сплати податків і виправлення знайдених помилок.
  2. Існує ще ряд ознак, за якими можна визначити, наскільки кваліфікований ваш бухгалтер. Коли підписуєте звітність, задайте своєму співробітникові питання про істотні показниках бухгалтерського балансу. Фахівець завжди відповість, що і по якому рядку балансу у нього відображено.
  3. Перевіряйте, чи є в папках зі звітністю за минулі періоди позначки відповідних органів. Досить часто зустрічається порушення з боку бухгалтера, коли немає позначки на звітності, що підлягає здачі до органів Держкомстату Росії.
  4. Якщо на вашому підприємстві облік ведеться в автоматизованому режимі, то попросіть головного бухгалтера сформувати оборотно-сальдову відомість на довільну дату. В документі не повинно бути негативних залишків сум, що виділені червоним кольором.
  5. Зверніть особливу увагу на те, як ваш головний бухгалтер веде облік. Грамотний фахівець буде прагнути перейти на роботу з автоматизованими системами, якщо цього не було на підприємстві. Також вам повинні приносити на підпис всі первинні документи: акти, рахунки-фактури, накладні. Іноді бухгалтери економлять час і самі підписують ці папери, що є не законним.
  6. Слідкуйте за тим, наскільки ваш фінансовий співробітник цікавиться змінами в законодавстві, відвідує семінари, виписує спеціальну літературу. Якщо всього цього не відбувається, то навряд чи головний бухгалтер вашої компанії відповідає поставленим вимогам.