Як контролювати свій час

Як контролювати свій час

Наше життя давно стала насичена стресами та інформацією. Все більше працюючих людей скаржаться на брак часу і постійну втому. Чи можна змусити себе зменшити обороти без шкоди для кар’єри? Можна, якщо навчитися контролювати власний час.

Інструкція

  1. Як контролювати свій час
    Перш за все, визначитеся з власними пріоритетами, принаймні, з цілями і завданнями на найближче майбутнє — день, тиждень, місяць. Визначте, які завдання для Вас є найбільш важливими, які другорядними.
  2. Коли цілі визначені, можна приступати до планування власного часу. Складіть список необхідних справ, назвіть його, приміром, «список справ на сьогодні». Внесіть в нього всі заплановані на день справи, реально оцініть, скільки часу Вам потрібно для виконання кожного пункту, додайте трохи зайвого часу для переходу від однієї справи до іншого, залиште пару хвилин на те, щоб розслабитися або відпочити.
  3. Пам’ятайте, список справ повинен бути реалістичним і допускати компроміси. Залиште для себе таку кількість справ, яке реально зможете виконати протягом дня. Виходячи з означених Вами пріоритетів, викресліть зі списку менш важливі-менш термінові справи, які можна перенести на інший час або інший день. Іноді можна сказати «ні» додатковим громадським, робочим чи сімейним доручень, продумайте, як їх можна відкласти.
  4. Перегляньте уважно Ваш список. Подумайте, які справи Ви можете передоручити іншим людям, з якими справами швидше і краще впораються Ваші колеги, начальство, члени сім’ї. Таким чином, Ви зможете зайнятися тими планами, які вимагають безпосередньо Вашого втручання.
  5. Обов’язково залишайте якийсь час «для себе». Вирішіть, як Ви проведете Ваше «особистий час». Це можуть бути Ваші інтереси, хобі, відпочинок, можливо, Ви захочете прогулятися або просто «озирнутися навколо».
  6. Складайте подібні розклади кожен день, намагайтеся розпланувати заздалегідь тиждень і місяць. І, головне, неухильно виконуйте намічені Вами плани, поступово викреслюючи вже виконані справи. Якщо порівняти людей, що досягли високого суспільного становища з людьми, положення яких більш скромне, виявиться, що і ті й інші знають про подібні списках. Різниця лише в тому, що перші такі списки складають і виконують, а другі не знаходять часу для планування.
  7. І все ж, якщо у Вас не вийшло виконати всі справи, намічені на день, не турбуйтеся. Пам’ятайте — при виконанні завдання, яке, головне не перемога над ним, а Ваша участь і зацікавленість у навчанні правильному і ефективному використанню часу.