Як надіслати декларацію

Як надіслати декларацію

Відправлення декларації поштою — відмінний варіант економії часу. Черги в податкових інспекціях давно вже сприймаються як природне і незмінне явище життя. Тому кількість відправлених поштою декларацій постійно зростає. Однак важливо не тільки відправити декларацію, а й у разі її втрати зуміти довести, що неотримання декларації сталося не з нашої вини. Допоможуть нам в цьому два бланка: «Опис вкладень» і «Повідомлення про отримання», використовуючи які ми зможемо безпечно для себе відправити декларацію поштою.

Вам знадобиться

конверт, бланк опису вкладень, бланк повідомлення про отримання листа

Інструкція

  1. Заздалегідь набуваємо або оплачуємо безпосередньо на пошті конверт для декларації та бланк повідомлення про отримання. Крім того, пробігає очима по стійках, за якими працюють співробітники пошти. На таких стійках часто викладають безкоштовні бланки, необхідні для різних цілей. Шукаємо серед них бланк «Опис вкладень».
  2. Заповнюємо конверт як завжди з тією лише різницею, що в найменуванні адресата буде виступати ИФНС, до якої належить наше підприємство, а в полі «Кому» можна вказати конкретну посадову особу, яка отримає декларацію. В якості відправника вказуємо наш юридична особа.
  3. Заповнюємо бланк опису вкладень. Вгорі вказуємо адресата, а в таблиці опису перераховуємо «Декларація на (кількість) сторінках». У наступному стовпці вказуємо кількість: «1 штука», і поруч — грошовий еквівалент, в який ми оцінюємо декларацію. Якщо в листі крім декларації знаходяться інші документи, наприклад, різні заяви, також проставляємо їх в опис вкладень і вказуємо цінність. Під таблицею розраховується загальна кількість предметів в листі та їх сукупна вартість.
  4. Бланк повідомлення про отримання листа заповнюємо з двох сторін. На зовнішній стороні в полях «Кому» і «Куди» пишемо адресу, на яку це повідомлення буде надіслано після отримання основного листа адресатом і особа, якій воно буде вручено. Одержувачем повідомлення можуть стати будь-які фізичні та юридичні особи. На зворотному боці вказуємо загальну оголошену цінність листа, що складається з цінності всіх його вкладень, а також його одержувача та адресу доставки.

    Відправивши, таким чином, декларацію поштою з описом вкладень та повідомленням про отримання, ми зможемо уникнути можливих неприємних ситуацій у майбутньому.