Вам потрібно уточнити дані по своєму трудовому стажу? Або ви складаєте родовід своєї родини? Словом, вам потрібна інформація з архіву. А раз вона потрібна, її слід запросити. Якщо точної інформації про місце подій у вас немає, припустимо, ви розслідуєте долю давно померлого родича, життєвий шлях якого вам досконально не відомий, надішліть запит в Росархів — Федеральне архівне агентство. Але якщо географія пошуку вам зрозуміла, направляти запит краще в архів того регіону, в якому відбувалися цікавлять вас події.
Вам знадобиться
- Папір;
- Ручка;
- Поштовий конверт;
- Комп’ютер;
- Інтернет-підключення.
Інструкція
- Складіть заяву-запит у вільній формі, але обов’язково вкажіть в ньому:
- Ваші ПІБ, повну поштову адресу, контактний телефон та e-mail;
- Тематику запиту, а також період часу, до якого належить цікавить вас;
- Всі факти, які ви знаєте по темі запиту, викладені чітко і зрозуміло, з використанням виключно нормативної лексики;
- Форму і способи отримання відповіді (звичайна пошта, e-mail);
- Вказівка, куди ви вже зверталися з цього питання (якщо таке було). - Відішліть запит в потрібний вам регіональний архів Поштою Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення, або електронною поштою. Контактні адреси та телефони регіональних архівів ви можете, при необхідності, уточнити на сайті Федерального архівного агентства (Росархіву). На сайті також є спеціальна форма для направлення запитів безпосередньо в сам Росархів.
- Чекайте відповіді на свій запит. Який-небудь відповідь на соціально-правові запити повинен піти, максимум, через 30 днів після реєстрації вашої заяви. Якщо строк виконання вашого запиту буде збільшений, архівні працівники повинні будуть вас про це сповістити.
- Повторіть свій запит, якщо ніякої реакції протягом 30-ти днів не було. Можливо, ваша заява просто загубилося. Якщо жодної відповіді так і не надійшло, запросите в органі управління архівною справою потрібного вам регіону, чому ваше звернення залишилося без уваги.
- Майте на увазі, що архів може вам відмовити у наданні відомостей. Але навіть у цьому випадку протягом 15-ти днів архівні працівники повинні надіслати вам мотивовану відмову у письмовому вигляді.
- Оскаржуйте цю відмову, якщо вважаєте за його неправомірним, подавши заяву керівнику Росархіву, до Міністерства культури РФ, або в суд. До заяви обов’язково додайте копію відмови.
Зверніть увагу
За соціально-правовим запитам інформація з Росархіву надається безкоштовно. До таких відносяться запитам довідки, що підтверджують трудовий стаж, службу в армії, здобуття освіти, наявність нагород, соціальних пільг і т.п. Запити тематичні та генеалогічні обробляються на платній основі. Також за гроші обробляються термінові запити і надається повторна інформація з архіву, якщо початковий відповідь була вами загублений.
