Як надрукувати номери сторінок


 

Коли документ містить більше однієї сторінки, можна заплутатися, якщо кожна з них не пронумерована. Щоб номери сторінок виходили на друк, необхідно вставити їх в редакторі. Для цього варто скористатися інструментами програми.



Інструкція

  1. Для роботи з текстом часто використовується додаток Microsoft Office Word, для оформлення таблиць, графіків і діаграм — Excel. Вставка номерів сторінок розглянута на прикладі цих програм.
  2. Для автоматичної розстановки номерів сторінок в документі Word необхідно працювати з колонтитулами — порожнім простором, розташованим на полях документа. Головна перевага їх використання полягає в тому, що при редагуванні тексту в робочій області дані, розміщені в колонтитулах, залишаться незмінними.
  3. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку «Вставка». В розділі «Колонтитули» натисніть на кнопку-мініатюру «Номер сторінки». У спадному меню і пунктах підменю виберіть спосіб розміщення номерів на сторінці. Після цього ви автоматично переміститеся в режим редагування колонтитулів. Щоб вийти з нього, двічі клацніть в робочій області документа лівою кнопкою миші.
  4. Щоб вибрати формат номерів сторінок (нумерація римськими, арабськими цифрами або буквами алфавіту) або ж вказати, з якої сторінки повинна бути почата нумерація, виберіть у спадному меню «Номер сторінки» пункт «Формат номерів сторінок». У додатково вікні введіть всі необхідні зміни.
  5. Щоб пронумерувати сторінки в документі Excel, також перейдіть на вкладку «Вставка». Знайдіть розділ «Текст» і натисніть на кнопку «Колонтитули», щоб отримати доступ до контекстного меню. В розділі «Елементи колонтитулів» натисніть на кнопку «Номер сторінки». Не присвоюйте ніяких значень в полі «& [Сторінка]», просто вийдіть з режиму редагування колонтитулів. У міру розміщення даних на сторінках документа нумерація буде проставлятися автоматично.
  6. Номери сторінок, розміщені в колонтитулах, вийдуть на друк в тому ж вигляді, в якому вони були вставлені в документ. Якщо ви хочете додати нумерацію у вже роздрукований документ, можете скористатися цим же способом. Створіть електронний документ з порожніми сторінками (без тексту), але при цьому призначте їм автоматичну нумерацію. Помістіть листи в принтер таким чином, щоб вже наявний текст розташовувався нагорі, і роздрукуйте порожній документ з номерами сторінок.