Як надрукувати рахунок-фактуру


 

Рахунок-фактура на увазі під собою документ, який виписується продавцем на ПІБ покупця після оформлення їм замовлення товару. Цей рахунок містить в собі всі необхідні відомості про реалізується товар і вартості продажу, а також є підставою для розрахунку.



Інструкція

  1. Надрукуйте в правому кутку документа дрібним шрифтом шапку документа, якщо він є частиною програми. Наприклад, «Додаток № 7 до правил ведення бухгалтерського обліку від 23 травня 2011 року».
  2. Напишіть великим шрифтом з лівого краю документа, нижче «шапки», «Рахунок-фактура». Далі вкажіть номер даного документа і дату.
  3. Занесіть назва фірми-продавця. Приміром, «Продавець ТОВ Пігмаліон». Нижче надрукуйте поштову адресу компанії разом з індексом. Далі вкажіть ІПН / КПП цього підприємства.
  4. Позначте найменування та адресу фірми-відправника вантажу. Нижче вкажіть назву та адресу компанії-вантажоодержувача. Далі надрукуйте «До платіжно-розрахунковим документом», а поруч вкажіть номер доданого документа і дату.
  5. Запишіть дані покупця: назва фірми або ПІБ (якщо покупцем є фізична особа), поштову адресу з індексом, ІПН / КПП (тільки для юридичних осіб).
  6. Зробіть таблицю. Вона повинна містити в собі 11 колонок і певну кількість рядків, яке безпосередньо залежить від різновидів товару.
  7. Заповніть назви колонок: найменування товару або опис виконаних робіт, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю виміру, вартість товару без податку, в тому числі акциз, податкова ставка, сума податку, вартість товару з урахуванням податку, країна походження, номер митної декларації.
  8. Внесіть дані в таблицю. Тобто впишіть товари та їх характеристику в кожну колонку, відповідно її назві. Після того як ви вкажете всі продані покупцю товари, внизу таблиці виведіть підсумкові значення.
  9. Надрукуйте під таблицею «Керівник організації», нижче «Головний бухгалтер». Тут необхідно проставити підписи уповноважених осіб.
  10. Вкажіть внизу примітки, якщо вони є. Наприклад, «Примітка: перший примірник покупцю, другий — продавцеві».