Як надрукувати таблицю


 

Найчастіше сьогодні таблиці створюються, зберігаються і поширюються у форматі табличного редактора Microsoft Office Excel. Трохи рідше для цих цілей використовується текстовий процесор Microsoft Office Word. Обидві програми дозволяють досить просто роздрукувати електронну таблицю, попередньо підібравши найкращий варіант її розміщення на аркуші.



Вам знадобиться

— табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010;
- Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

  1. Якщо крім таблиці в документі, завантаженому в текстовий процесор Microsoft Word, є і текст чи якісь інші елементи, які друкувати не потрібно, краще тимчасово перенести таблицю в окремий документ. Для цього спочатку скопіюйте об’єкт — наведіть курсор на лівий верхній кут, клацніть по маленькій квадратної іконці з плюсом і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C. Потім створіть новий документ (Ctrl + N) і вставте таблицю (Ctrl + V).
  2. Якщо ви використовуєте версію текстового процесора Word 2010, клацніть по кнопці «Файл» і виберіть розділ «Печать». Правіше списку команд в меню поміщена колонка з настройками друку, а ще правіше — картинка попереднього друкованого аркуша з таблицею. За допомогою настройок підберіть найбільш підходящі параметри друку — виберіть розміри відступів від краю аркуша, задайте книжкову або альбомну орієнтацію, слід регулювати розміри під ширину використовуваного паперу і т.д. Всі внесені зміни будуть відображатися на зображенні попереднього перегляду. Коли все буде готово, натисніть велику кнопку «Друк» в самому верху колонки налаштувань.
  3. У версії Word 2007 всі ці налаштування в одному місці можна побачити в діалоговому вікні «Параметри сторінки». Щоб його викликати, перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», розкрийте список, що випадає «Поля» і виберіть рядок «Настроювані поля». У версії 2010 цей варіант доступу до налаштувань друку теж є. Після встановлення всіх параметрів натисніть кнопку OK і викличте діалог відправки на друк за допомогою клавіш Ctrl + P.
  4. Процедура друку таблиць з Microsoft Excel мало відрізняється від уже описаної. У зображенні попереднього перегляду друкованого аркуша версії Excel 2010 є корисне доповнення — в правий нижній кут поміщена кнопка «Показати поля». Клацніть по ній, і у вас з’явиться можливість не тільки перетягувати мишкою горизонтальні і вертикальні поля на друкованій сторінці, а й таким же способом підганяти ширину колонок макета друку.
  5. Як і в текстовому процесорі, на вкладці «Розмітка сторінки» меню в Excel 2007 і 2010 є випадаючий список «Поля» до пункту «Настроювані поля», який викликає окреме вікно настройок. Ті самі установки, що і в Word тут рознесені на чотири вкладки замість трьох. З доповнень — на вкладці «Лист» можна задати послідовність виведення трьох і більше таблиць на один друкований аркуш (зверху вниз або зліва направо).