Як надрукувати заяву

Як надрукувати заяву

Заява — офіційно зроблене в усній, а частіше письмовій формі, повідомлення. Він належить до категорії офіційних документів, тому оформлюється відповідно до ГОСТ Р.6.30-2003. Заява пишеться в довільній формі, але до його тексту висуваються стандартні вимоги.

Інструкція

  1. Деякі заяви, які пишуть фізичні особи, потрібно писати від руки, але це вимога повинна бути спеціально встановлено внутрішнім регламентом з діловодства. У всіх інших випадках заява може бути надруковано на комп’ютері.
  2. Друкується заяву на стандартному аркуші паперу формату А4. Передбачається, що розміри полів повинні бути не менше таких значень: ліве — 20 мм, праве — 10 мм, верхнє та нижнє — 20 мм. Якщо ви друкуєте документ в текстовому редакторі, то встановіть ці значення полів у пункті меню «Розмітка сторінки».
  3. У правій верхній частині аркуша вкажіть назву адресата, якому направляється заява. Якщо ця посадова особа — вкажіть його посада, повне найменування організації, прізвище та ініціали, повна поштова адреса організації.
  4. Під ними надрукуйте прізвище, ім’я та по батькові, посада або адреса особи, від чийого імені пишеться заява. Надрукуйте під цими відомостями заголовок «Заява» і розташуйте його посередині аркуша.
  5. Текст заяви почніть з обігу «Шановний Ім’я По-батькові!». Відомості про ім’я та по батькові адресата ви можете дізнатися, зателефонувавши в приймальню організації, чиїм керівником він є.
  6. Якщо необхідно дати попередню пояснення до вашого звернення, то напишіть вступну частину. Використовуючи офіційно-ділову лексику, почніть його з фрази: «Звертаю Вашу увагу», «Доводжу до Вашого відома» або «Відповідно з таким-то законом». Коротко викладіть підстава, на якій ви звертаєтеся із заявою до вказаній особі.
  7. Стандартним початком безпосередньо звернення є слова: «Прошу Вас …» або «Відповідно до вищевикладеного, прошу Вас». У цій частині фіксується повідомлення громадян або організацій з приводу захисту і здійснення своїх інтересів і прав. У ньому може бути зафіксована прохання про прийняття на роботу, надання чергового трудового відпустки, переведення на іншу посаду, допуск до іспитів або до виконання робочих обов’язків.
  8. Якщо до заяви додані документи, вкажіть їх в тексті під зверненням, оформивши у вигляді списку із зазначенням номера документа, його назви і кількості аркушів у ньому.
  9. Проставте дату, підпис і його розшифрування.