Як налаштувати 1С зарплата і кадри


 

Кадровий облік і нарахування заробітної плати є важливою частиною діловодства підприємства. «1С: Зарплата і Кадри» дозволяє автоматизувати цей процес і полегшити не тільки облік кадрів, а й формування звітностей. Перед тим як приступити до роботи з даними додатком, необхідно стачать провести ряд попередніх налаштувань.



Інструкція

  1. Запустіть програму «1С: Бухгалтерія» в конфігурації «1С: Зарплата і кадри». Почніть знайомство з можливостями даного додатки з організації кадрового обліку.
  2. Сформуйте довідник «Фізичних осіб» для вашого підприємства. Для цього в меню «Кадри» відкрийте розділ «Особисті дані фізичної особи» і виберіть пункт «Додати». У вікні необхідно заповнити відомості про працівника: ПІБ, дата народження, стать, місце народження, посвідчення, громадянство, код ІНН, ИФНС і страховий номер. Якщо працівник є інвалідом, то зазначаються дані про інвалідність на підставі відповідної довідки. Натисніть «Ок», щоб зберегти відомості. Таким чином, буде налаштований довідник «Фізичні особи».
  3. Перейдіть до налаштування довідника «Співробітники організації». Натисніть кнопку «Створити елемент» і виберіть дані про працівника з довідника «Фізичні особи». Після цього вкажіть посаду та натисніть кнопку «Ок». У вікні відкрийте документ «Прийом на роботу» і вкажіть номер наказу або трудової угоди і дату прийому.
  4. Налаштуйте параметри нарахування заробітної плати та податків. Відкрийте меню «Нарахування організації». Виберіть співробітника і відзначте відповідні відомості. В розділі «Відображення в бухобліку» необхідно вибрати відповідну бухгалтерську запис. За замовчуванням тут вказується проводка «Д26 К70», тобто витрати на зарплату відносяться до загальногосподарських витрат підприємства. Якщо працівник зайнятий на основному виробництві, то змініть дебет на значення «Д20».
  5. В розділі «ПДФО» виберіть відповідний код доходу. У разі виплати заробітної плати ставиться код 2000. В розділі «ЕСН» відзначте виплати працівнику, які обкладаються цим податком. Аналогічним чином вкажіть необхідні відомості для інших зборів і податків.