Як налаштувати доступ до файлів

Як налаштувати доступ до файлів

Виникають ситуації, коли необхідно декільком користувачам надати доступ до деяких документів або файлів. Наприклад, якщо співробітники вашого офісу повинні працювати з однією і тією ж оновлюваною базою клієнтів. Або коли в загальну папку складаються накази і розпорядження для ознайомлення. Зробити загальний доступ до файлів і папок не так вже й складно.

Інструкція

  1. У середовищі Windows створений спеціальний інтерфейс «Простий спільний доступ до файлів», що дозволяє надавати доступ до файлу (папки), що знаходиться на одному комп’ютері, відразу декільком користувачам. Виберіть папку, до якої потрібно налаштувати загальний доступ, клацніть по ній правою кнопки миші, після чого відкриється спливаюче меню. Виберіть пункт «Загальний доступ і безпека». У діалоговому вікні поставте галочку поруч з параметром «Відкрити спільний доступ до цієї папки». У полі «Загальний ресурс» вкажіть ім’я папки, під яким користувачі будуть бачити її в мережі. Воно може й відрізнятися від локального імені папки. Далі задайте власні параметри доступу, в тому числі можливість для користувачів вносити зміни у файли даної папки.
  2. Налаштуйте рівні доступу (типи дозволів): повний, коли користувачі можуть виробляти в загальній папці будь-які дії, рівень, при якому користувачі можуть змінювати вміст файлів, і рівень, при якому користувачі можуть тільки переглядати загальнодоступні файли. Врахуйте, що саме останній рівень призначається системою за замовчуванням.
  3. Для налаштування доступу до конкретного файлу виберіть у властивостях файлу вкладку «Безпека». Там ви побачите список користувачів, які вже мають доступ до цього файлу (якщо такі взагалі є). Ви можете модифікувати цей список, змінюючи доступ користувачів до файлу — додавати їх, видаляти, змінювати права. На вкладці ви побачите два поля — «Групи» та «Користувачі», в яких власне і змінюється список користувачів, у яких є спільний доступ до файлу. В низу віконця ви можете змінювати опцію — ставлячи і знімаючи галочку біля параметрів «Заборонити» або «Дозволити». Врахуйте, що навіть якщо дозвіл чітко не визначено, це не означає, що доступ до файлу заборонений — він може вирішуватися настройками батьківського папки. Для того щоб заборонити доступ, поставте галочку поруч з потрібною опцією.