Як намалювати схему в ворде


 

Візуальне подання інформації значно полегшує сприйняття, особливо якщо мова йде про структуру і послідовності чого-небудь. Використання схеми тут згідні всього. Схеми застосовуються не тільки в презентації, але і в текстах (звітах, наукових роботах і т.п.). Графічне втілення структури служить скелетом для тексту і опорою читачеві. Текстовий редактор Word містить все необхідне для того, щоб, не використовуючи сторонні програми, намалювати схему в документі.



Вам знадобиться

Комп’ютер
Microsoft Office Word 2007 (2003)
Навики початківців

Інструкція

  1. Довільну схему можна намалювати за допомогою фігур, поєднуючи їх зі стрілками та іншими спеціальними знаками. Прийоми роботи з фігурами.

    Натисніть на кнопку «Постаті». З’явиться список можливих об’єктів. Виберіть будь-який одним кліком лівою кнопкою миші. Потім перенесіть курсор на лист. Замість стрілочки з’явиться хрестик. Затисніть ліву кнопку миші і розтягуйте фігуру до потрібних розмірів.



  2. Габаритні мітки об'єкта

    Розмір фігури регулюється за допомогою синіх точок контура. Наведіть вказівник на таку точку, він перетвориться на двонаправлену стрілку. Затисніть ліву кнопку миші і тягніть контур вправо або вліво. За допомогою зеленої точки на верхній межі контуру можна повернути фігуру. Наведіть вказівник миші на точку, поворот відобразиться круглої стрілкою. Посувайте мишею і приведіть об’єкт в потрібне положення.
    У деяких фігур є жовта точка для зміни обрисів (розмаху стрілки, довжини винесення). Наведіть на неї вказівник миші, «зачепити» лівою кнопкою і потягніть.


  3. Щоб перемістити фігуру, наведіть на неї вказівник миші, він перетвориться на хрестоподібну стрілку, затисніть ліву кнопку і перетягніть контур у потрібне місце. Щоб скопіювати фігуру, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, одночасно лівою кнопкою миші перетягуючи ваш об’єкт, потім відпустіть кнопку.
    Щоб скопіювати декілька фігур, для початку виділіть їх за допомогою клавіші Ctrl: затисніть її і мишею поклікати потрібні фігури. Не знімаючи виділення, перетягніть групу.



  4. Групування об'єктів

    Щоб зафіксувати кілька фігур, щоб уникнути випадкового зсуву, їх слід групувати. Виділіть групу за допомогою клавіші Ctrl, як в пункті 3. Потім на виділених об’єктах клікніть правою кнопкою, в контекстному меню виберіть команду «Групувати». Якщо ви побажаєте поміняти розташування фігур, розгрупуйте їх: натисніть на групі правою кнопкою миші і в меню виберіть команду «Розгрупувати».



  5. Додавання тексту

    Щоб ввести текст у фігуру, клацніть на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду «Додати текст».


  6. Налаштування стилю об'єктів

    Відразу ж після вставки фігури в стрічці відкривається вкладка Засоби малювання — Формат. Застосовуйте до виділеного об’єкту різні параметри: колір, об’єм, тінь, контур — все можна налаштувати вручну.



  7. Вибір схеми SmartArt

    Створити схему можна також за допомогою SmartArt.
    Прийоми роботи з об’єктами SmartArt.

    На вкладці Вставлення виберіть SmartArt. Відкриється вікно вибору об’єктів. У лівій частині вікна перераховані типи схем. У центрі дано їх різновиди, і будь-яка при натисканні відображається в правій частині. Оскільки кожна різновид об’єкта має своє призначення, під ескізом дається невелике пояснення, щоб вам легше було зробити вибір.


  8. Найбільш поширеним і зручним макетом для створення схеми є Ієрархія. Виберіть об’єкт і натисніть ОК. На аркуші з’явиться макет з кількома блоками, розташованими у вертикальній ієрархії: головним, помічником і трьома підлеглими (які є «колегами», тобто рівноправні між собою).



  9. Додавання блоків і область тексту

    Блоки можна видаляти або додавати. Щоб видалити блок, клікніть по ньому, потім натисніть Delete або Backspace.
    Щоб додати блок, натисніть правою кнопкою миші в тому прямокутнику, щодо якого збираєтеся додавати. У контекстному меню виберіть команду Додати фігуру, потім конкретизуйте, де саме: вище або нижче, до або після

  10. Щоб ввести текст в блок, просто клікніть по слову «Текст» і починайте друкувати. Інший спосіб — введення в області тексту. Знайдіть виступ зліва на контурі схеми, клацніть по ньому. З’явиться маркований список з окремим рядком для кожного блоку.



  11. Змінений стиль схеми

    Меню об’єктів SmartArt розпорядженні багатим вибором елементів стилю. Відразу після вставки об’єкта відкривається вкладка Робота з об’єктами SmartArt. Там можна налаштувати вигляд, положення в просторі, тінь, колір і пр.


Зверніть увагу

Дана інструкція розрахована на версію 2007 року. У 2003 немає SmartArt, а фігури знаходяться на панелі малювання, під кнопкою «Автофігури».
Організаційну діаграму шукайте в меню Вставка — Схематична діаграма.

Корисні поради

Перш ніж приступити до складання схеми на комп’ютері, накидайте її на листочку. Продумайте оптимальний варіант розташування елементів структури, щоб при створенні схеми не робити зайвих рухів.