Як намалювати структурну схему


 

Структурна схема — графічне відображення системного підходу та аналізу в різних областях діяльності людини. На ній повинні бути відображені основні функціональні частини розглянутого механізму, вироби, організації, описано їх призначення та визначено взаємозв’язки. Відкриваючи, наприклад, нове підприємство, спочатку необхідно намалювати структурну схему, яка буде відображати завдання, які вирішуються кожним підрозділом, і визначати порядок взаємодії між ними.



Інструкція

  1. Продумайте, які підрозділи необхідні для нормального функціонування підприємства. Незалежно від виду економічної діяльності, крім керівника, необхідно окремо виділити структури, які будуть займатися бухгалтерським обліком, роботою з персоналом, юридичним забезпеченням.
  2. У відповідності зі специфікою роботи підприємства, продумайте, які ще підрозділу необхідні. Якщо підприємство виробниче, то в його структурі повинні бути відділ постачання, виробничий відділ, відділ логістики, маркетингу, реклами, склад і пр. Склад підрозділів повинен враховувати всі ті функції, які забезпечать нормальний і безперебійний виробничий процес. Кожен підрозділ в графічному вигляді на схемі уявіть у вигляді прямокутника.
  3. Визначте ієрархічну підпорядкованість кожного підрозділу та відділу. Розташуйте їх на структурній схемі у вигляді піраміди. Її підставою є виробничі відділи, що приносять прибуток, і витратні відділи, які забезпечують нормальне і безперебійне функціонування виробничників. Продумайте горизонтальні взаємозв’язки між цими відділами. Виробничий ланцюжок відтворіть від моменту надходження сировини і матеріалів до моменту відвантаження вироблених виробів зі складу. Взаємозв’язки відобразіть на схемі у вигляді стрілок.
  4. Вершиною піраміди є керівництво підприємства, яке тісно взаємодіє з апаратом управління. Через цей апарат транслюються розпорядження директора — це називається вертикальні зв’язки. Вони відображають проходження керуючих сигналів від керівництва підприємства через менеджмент середньої ланки до безпосередніх виконавців. За допомогою вертикальних стрілок покажіть на схемою, яким чином і через які структури апарату управління ці керівні вказівки будуть надходити до основи виробничої піраміди.
  5. Коли структурна схема буде готова, оформіть її в будь-якому графічному редакторі. Можете викреслити цю схему навіть у Word, використовуючи графічний режим.