Як написати балансову довідку


 

Балансова довідка про наявність та стан транспортних засобів, що перебувають на обліку в організації, складається головним бухгалтером або особою, яка виконує його обов’язки. Як правило, пред’являється довідка для техогляду техніки, яка зареєстрована в Ростехнагляді на юридичну особу.



Інструкція

  1. Зверніться в ГИБДД за зразком офіційного бланка або роздрукуйте його з інтернет-сайту. Якщо бланків немає, складіть довідку самостійно, дотримуючись загальноприйнятих правил оформлення документів.
  2. Під заголовком «Балансова довідка про наявність та стан транспортних засобів, що перебувають на обліку» напишіть повну назву і рід діяльності організації, юридична та фактична адреса та номер телефону. Створіть міні-табличку, внесіть до неї відомості про керівні осіб та відповідальному за транспортний облік підприємства: ПІБ, посада, домашня адреса і контактний телефон.
  3. Зробіть опис усіх транспортних засобів станом на момент складання балансової довідки. У розділі повинні міститися відомості про марку, модель транспортного засобу, рік його випуску, категорії, моделі, кольорі, наявності кузови й кабіни. Вкажіть ідентифікаційний номер для кожного ТЗ.
        
  4. Позначте в балансовій довідці технічний стан кожного транспортного засобу, первісну вартість, строк використання, вид палива, повну ємність паливних баків, поставте дату проходження останнього техогляду. У примітці вкажіть, числиться на балансі підприємства бочкотара і (або) ремонтні точки, а також чи є в штаті водії (із зазначенням їх ПІБ).
  5. В кінці балансової довідки поставте підписи директора підприємства та головного бухгалтера поруч з розшифровками прізвищ і посадами. Вкажіть, станом на яке число, місяць і рік складена довідка.