Як написати ділове запрошення


 

Без ділових запрошень в бізнесі не обійтися. Взаємодія з конкурентами, партнерами, потенційними клієнтами — невід’ємна складова успіху і процвітання компанії. Існують певні правила, якими потрібно керуватися, запрошуючи ділових партнерів на будь-який захід.



Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Фірмовий бланк.

Інструкція

  1. Оформіть ділове запрошення на фірмовому бланку компанії. Як правило, на них зазначаються контактні особи, адреса, телефон, електронна пошта та логотип організації-відправника. Одержувач, взявши ваш лист у руки, повинен відразу визначити, від кого воно надійшло.
  2. Вкажіть у правому верхньому кутку запрошення посаду одержувача. Щоб ваше запрошення не було надіслано до кошика, звертайтеся до адресата по імені. Не варто в шапці написати «Шановний директор компанії« ТОВ ». Така безликість свідчить про неповагу і недостатню увагу до одержувача з вашого боку.
  3. Складаючи текст, намагайтеся не відхилятися від теми. Він повинен містити ясну і чітку інформацію про майбутній захід. Ви можете вказати унікальність майбутньої події і його значимість для одержувача.
  4. Намагайтеся бути щирим при складанні запрошення. Пихаті і пишномовні тексти не викликають ніяких приємних емоцій з боку адресата. Якщо ви знаєте цю людину особисто, то складіть такий текст, який буде цікавий саме йому. Індивідуальний підхід до кожного партнера дозволить вам більш успішно вести свої справи. Якщо такої можливості немає, то складіть універсальне, емоційно-незабарвлене лист.
  5. Вкажіть в листі час і місце проведення заходу. Також запрошення може містити схему проїзду, додаткові відомості і т.д. Вся надана вами інформації повинна бути гранично повною, але при цьому лист не повинно бути перевантажено зайвими відомостями.
  6. Проводьте відправку листів-запрошень за кілька днів до майбутнього заходу. Якщо ви збираєтеся робити розсилання по інших містах, то закладете тиждень. Одержувач не повинен ознайомитися з вашим листом напередодні самої події. У нього має бути час обміркувати ваше запрошення і відповісти вам, або погодившись, або чемно відмовившись.