Як написати доповідну директору

Як написати доповідну директору

Багато вчителів соромляться писати доповідні директору, побоюючись, що їх професійна компетентність може бути поставлена ​​під сумнів. Тим часом бувають ситуації, коли це робити необхідно. Наприклад, якщо учень зробив вчинок, небезпечний для нього самого та інших людей. Доповідна пишеться і в тому випадку, якщо школяр не виконує ніяких вимог навчального закладу, а батьки не йдуть на контакт.

Вам знадобиться

- Папір;
- Ручка;
- Чітке формулювання проблеми;
- Докази того, що учень зробив екстраординарний вчинок.

Інструкція

  1. Сформулюйте причину, по якій ви пишете доповідну. Оцініть, чи справді йдеться про серйозні порушення дисципліни або просто про неординарного поведінці. Якщо провина учня не небезпечний, постарайтеся вирішити конфлікт самотужки або за допомогою батьків. Постарайтеся розібратися в причинах того, що відбувається. Беріться за ручку тільки в тому випадку, якщо потрібне екстрене втручання директора або навіть комітету освіти. Такі ситуації можуть виникнути, наприклад, якщо в учня є схильність до суїциду, вживання наркотиків, якщо він систематично без всякої причини пропускає заняття, б’є однокласників, неадекватно поводиться на уроці і т. д. Постарайтеся відокремити те, на що має право учень (наприклад, не носити шкільну форму або відпустити довге волосся) від того, що є порушенням прав інших.
  2. У правому верхньому кутку напишіть, кому адресована доповідна, тобто посаду, номер школи, прізвище та ініціали. Цей блок містить також інформацію, від кого надійшла доповідна — від класного керівника такого-то класу. Поставте ваші прізвище, ім’я та по батькові в родовому відмінку. Відступіть кілька сантиметрів вниз і напишіть слово «доповідна».
  3. Відступіть ще кілька сантиметрів вниз. Початок першого речення виглядає так: «Доводжу до Вашого відома, що …» Далі викладіть суть проблеми. Після цього в декількох рядках викладіть, які заходи ви зробили. Якщо у вас є документальне підтвердження провини учня, вкажіть це. У нижній частині аркуша поставте дату, підпис і розшифровку.
  4. Суворих вимог до оформлення доповідної немає. Вона може бути написана від руки або набрана на комп’ютері. Найчастіше буває важливий сам факт існування подібного документа, ніж його оформлення. Однак постарайтеся, щоб текст добре читався, незалежно від того, написаний він від руки або набраний на комп’ютері.
  5. Доповідну можна подати безпосередньо директору. Але краще віднести документ секретарю і попросити зареєструвати. Це особливо важливо, якщо ситуація дійсно серйозна і небезпечна.

Зверніть увагу

Доповідна не обов’язково пишеться учителем з приводу поганої поведінки учня. Вона може бути подана, наприклад, заступником директора з адміністративно-господарської частини у разі псування шкільного майна або, наприклад, якщо підрядники порушують умови контракту при виконанні ремонтних робіт. Написавши такий документ, вчитель чи завгосп знімає з себе зайву відповідальність за наслідки.