Як написати доповідну на начальника

Як написати доповідну на начальника

Щоб написати доповідну на начальника, потрібно спочатку знайти вагомий привід для доповідної, правдивість якого при необхідності можна буде легко довести за допомогою документів, свідчень третіх осіб, записів на аудіо-чи відеоносіях. Далі слід уточнити, кому буде адресована доповідна, вибрати конкретну посадову особу, уповноважену вирішувати конфліктні ситуації і стежити за порушеннями в колективі. При цьому бажано упевнитися, що ця посадова особа не симпатизує з яких-небудь особистих причин начальнику, на якого готується доповідна. У цьому випадку слід вибрати іншу посадову особу, інакше ефект від доповідній буде протилежний очікуваному. Важливим нюансом подачі доповідній є рішення про її анонімності або відкритому авторство. Останній етап — передати доповідну адресату і переконатися, що вона була прочитана.

Вам знадобиться

Доповідна на паперовому або цифровому носії, посадова особа, докази звинувачень, викладених у доповідній.

Інструкція

  1. Анонімна доповідна на начальника без надання доказів його провини нерідко залишається без уваги вищестоящими особами, тому, щоб грамотно подати доповідну, необхідно не тільки розташовувати точною інформацією про що мав місці порушення, а й підготувати докази. В якості доказів використовуйте будь-які документи, як на паперових, так і на електронних носіях, фотографії, відео та аудіозаписи. Свідчення свідків колег не використовуйте як основний доказ, тому що під тиском начальника люди можуть відмовитися свідчити проти нього.
  2. Проаналізуйте штатний розклад, щоб визначити, кому з вищестоящих керівників доповідна на даного начальника буде найбільш цікавою. У великих організаціях це може бути не керівництво, а наприклад, рада акціонерів, або контролююча організація. У деяких випадках для забезпечення успіху доповідній краще вибрати декілька адресатів: керівника підрозділу, службу безпеки підприємства, відділ кадрів і рада акціонерів.
  3. Перевірте, чи немає у начальника і у адресата доповідній близьких, дружніх або інтимних відносин, інакше є небезпека втратити не начальника, а роботу.
  4. Обміркуйте і проаналізуйте, чи вигідно подавати доповідну анонімно, або відкрито. Анонімність дає одне досить спірне перевага: захищає від можливої ​​помсти з боку начальника. Але не забувайте, що виявити автора доповідної не так складно. У разі анонімності доповідна може просто не дійти до адресата. Наприклад, секретар її просто викине або видалить з пошти як спам.
  5. Якщо доповідна подається відкрито, це дасть гарантії, що вона точно дійде до адресата. При подачі доповідній на паперовому носії, попросіть посадова особа або її секретаря розписатися на копії, що документ отримано. При подачі доповідній у вигляді електронного листа обов’язково поставте високу важливість листа, запитайте повідомлення про прочитання і в темі листа напишіть, що послання несе дуже важливу для функціонування підприємства інформацію.