Як написати доповідну

Як написати доповідну

Дуже багатьом людям з обов’язку служби постійно доводиться складати будь-які документи, а такі їх види, як доповідні і службові записки — часом і зовсім кожен день. Незважаючи на це, далеко не кожен працівник здатний грамотно і за всіма правилами скласти таку записку, але ж це все-таки документ, який має свої обов’язкові вимоги. Нижче ви зможете знайти інструкцію по складанню доповідних записок, внутрішніх і зовнішніх.

Інструкція

  1. Внутрішня доповідна записка — це така записка, яка призначається для керівника структурного підрозділу або установи. Внутрішня записка складається на звичайному аркуші паперу з зазначенням усіх реквізитів, передбачених ГОСТ. Перелік цих реквізитів:

    - Назва підрозділу

    - Дата

    - Вид документа

    - Заголовок

    - Реєстраційний номер записки

    - Безпосередньо текст записки

    - Адресат

    - Підпис укладача документа

    Зовнішня доповідна записка — така записка, яка призначається керівнику вищої інстанції.
  2. Набирайте текст доповідної записки у програмі Microsoft Word шрифтом Times New Roman, розмір шрифту — 14, інтервал — 1,5. У верхньому лівому кутку записки вкажіть назву структурного підрозділу, тобто, автора документа.
  3. Тема «ДОПОВІДНА ЗАПИСКА» наберіть великими літерами. Розташуєте його або по центру, або ліворуч.
  4. В одному рядку вкажіть дату і індекс. Дату оформляйте обов’язково арабськими цифрами, місяць можете написати буквами. У внутрішньої доповідної записки дата — це дата створення та подання документа.
  5. В одному рядку вкажіть дату і індекс. Дату оформляйте обов’язково арабськими цифрами, місяць можете написати буквами. У внутрішньої доповідної записки дата — це дата створення та подання документа.
  6. Ви можете забезпечити внутрішню службову записку заголовком, який розкриватиме суть змісту записки. Наприклад: «про переведення Іванова І.І. у відділ такий-то ».
  7. Текст записки розділіть на дві частини. У першій частині повідомте про ті події, які штовхнули вас на написання записки, а в другій — вже якісь побажання, рекомендації і прохання.
  8. У записці може бути і три частини, в цьому випадку перша частина буде повідомленням подій, друга — аналізом ситуації, а третя — рекомендаціями та побажаннями. Ви можете уявити службову записку в текстовому варіанті, в табличному або в їх поєднанні.
  9. Перед відправленням такої записки завірте її підписом керівника організації. Нижче вкажіть назву організації-автора.